Stagiaire Assistant(e) Production & Event International (H/F) à Paris

LA MAISON :

Fondé en 1906, au 22 place Vendôme, Van Cleef & Arpels voit le jour suite au mariage en 1895 d'Alfred Van Cleef et Estelle Arpels. Deux noms qui, depuis plus de cent ans, écrivent ensemble certaines des plus belles pages de l'histoire de la Haute Joaillerie. Au fil des décennies, la Maison perpétue un style hautement reconnaissable, empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie. Ses créations, tour à tour inspirées par la nature, la couture ou l'imaginaire, ouvrent les portes d'un univers intemporel de beauté et d'harmonie.

NOS STAGES :

Vous souhaitez entrer dans un univers où la poésie se mêle au savoir-faire ? Nous proposons des stages professionnalisants et responsabilisants de 6 mois, venant ainsi enrichir votre parcours académique et votre projet professionnel.   

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers.

Vous bénéficierez également de différents suivis durant votre stage par votre Manager.

A l’issue de votre expérience, un rendez-vous avec l’équipe des Ressources Humaines vous sera proposé afin de faire le bilan sur votre stage et vous aider à préparer la suite de votre parcours.

Vous recherchez un environnement de travail où l’exigence se marie avec la bienveillance ?

Rejoignez dès maintenant la Maison Van Cleef & Arpels !

VOS MISSIONS :

Intégré(e) au sein du service évènementiel, vous accompagnez l’équipe dans la mise en production et la réalisation de différents événements

A ce titre, vous participez aux activités quotidiennes du département sous la responsabilité de votre maître de stage, à savoir :

1. Coordination & pilotage évènementiel

• Coordination et suivi des différents évènements (de la conception à la mise en place)
• Coordination logistique des différents évènements (hébergement, transport, badges invitation etc.)
• Organisation de transport et stockage de matériel
• Coordination avec les différents prestataires

1. Traitement clients et budgets

• Traitement des clients VIP et presse, en lien avec les filiales à l’étranger
• Etablissements des différents budgets (factures, devis, lien avec la comptabilité du Groupe, etc.)

1. Support à l’équipe évènementiel

• Réalisation de briefs,
• Interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services Van Cleef & Arpels, des filiales et des prestataires de service.
• Négociation avec les prestataires, réalisation d’appels d’offres, études de devis 
• Coordination juridique, suivi des contrats
• Suivi des déclinaisons locales d’autres projets

VOTRE PROFIL :               

Vous êtes :

Etudiant(e) en école de commerce, université ou équivalent de niveau BAC +3/5.

Vous justifiez d’une première expérience en évènementiel (agence ou annonceur).

Appréciant le travail d’équipe vous êtes enthousiaste et curieux(se).

Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du service.

Proactif(ve), vous êtes rigoureux(se) et avez une bonne gestion des priorités.

Vous maîtrisez :

La suite office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Anglais courant

Ce serait un plus :

Utilisation de la Suite Adobe CS (Illustrator, Photoshop)

Connaissances Sketch-Up

Vous êtes sensible à :

L’esthétisme, la joaillerie, l’horlogerie