Les offres d’emploi dans le secrétariat

Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et expérimentée dans le domaine des assurances afin de venir compléter notre équipe pour le poste de collaboratrice en assurances dans le domaine de la production particuliers et professionnels

Au sein du département Indemnisation IARD dommages et responsabilités, vous interviendrez notamment en support des gestionnaires pour les missions administratives suivantes : - Traiter et répartir le courrier - Gérer les boîtes mails des personnes absentes : tri et dispatch des courriers selon les interlocuteurs - Assurer la pré-ouverture des dossiers sinistres - Archiver les différentes pièces sous l'outil métier - Relancer les clients experts - Autres activités administratives et bureautique Cette liste n'est pas exhaustive, elle peut être amenée à évoluer. De formation minimum Bac +2, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine des assurances. Vous avez de bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, Power point, Lotus

Au sein du département Indemnisation IARD dommages et responsabilités, vous interviendrez notamment en support des gestionnaires pour les missions administratives suivantes : - Traiter et répartir le courrier - Gérer les boîtes mails des personnes absentes : tri et dispatch des courriers selon les interlocuteurs - Assurer la pré-ouverture des dossiers sinistres - Archiver les différentes pièces sous l'outil métier - Relancer les clients experts - Autres activités administratives et bureautique Cette liste n'est pas exhaustive, elle peut être amenée à évoluer. De formation minimum Bac +2, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine des assurances. Vous avez de bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, Power point, Lotus

Au sein d'une équipe composée d'un Directeur et de 4 Ingénieurs Prévention, vous aurez pour missions : Assistanat du Directeur - 70 % : * Gestion de l'agenda, * Gestion des déplacements, * Organisation et compte rendus des réunions (suivi d'activité mensuel, réunions trimestrielles Praeventia…) * Suivi des dossiers, * Commande de fournitures, * Réalisation de dossiers et présentations, * Rôle d'interface et de coordination important, etc. Assistanat administratif et commercial - 30 % : * Propositions / Devis / Contrats / Facturation * Demandes internes (demandes RH : vaccins, VM, formations…), cartes de visites, * Demandes administratives externes (remplir fichier fournisseur, k-bis, RIB, …) * Communication interne et externe, * Interface a

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’interim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, Comptabilité-Finance, Supply Chain, Ressources Humaines, Paie et Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d’écoute et d’accompagnement avec ses candidats. Notre client, est une association, recherche dans le cadre d'un CDI : 1 Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) Lieu : Montreuil (93) Rémunération : /32 000 K€ brut/annuel selon le profi

Notre client leader de la location de véhicule longue durée recherche un Gestionnaire ADV / Relation Clients. Au sein de la Direction Logistique, vous aurez en charge la gestion des commandes et la gestion des livraisons des véhicules neufs. Vous prendrez en charge les missions suivantes : La gestion des commandes de véhicules neufs Le contrôle et la validation de la conformité des commandes auprès des fournisseurs, Le suivi des dates prévisionnelles de livraison au client, Le suivi de la commande et des délais, Le suivi de la réception des commandes auprès des clients, La gestion des éventuelles modifications de commandes. La gestion des livraisons Vous veillez au respect des dates de livraisons communiquées au client et vous l’informez de

Au sein d'une équipe composée d'un Directeur et de 4 Ingénieurs Prévention, vous aurez pour missions : Assistanat du Directeur - 70 % : * Gestion de l'agenda, * Gestion des déplacements, * Organisation et compte rendus des réunions (suivi d'activité mensuel, réunions trimestrielles Praeventia…) * Suivi des dossiers, * Commande de fournitures, * Réalisation de dossiers et présentations, * Rôle d'interface et de coordination important, etc. Assistanat administratif et commercial - 30 % : * Propositions / Devis / Contrats / Facturation * Demandes internes (demandes RH : vaccins, VM, formations…), cartes de visites, * Demandes administratives externes (remplir fichier fournisseur, k-bis, RIB, …) * Communication interne et externe, * Interface a

Notre client, acteur dans le secteur de l'industrie de biens de consommation courante, recherche, pour son siège basé à Lyon-3e-Arrondissement, un Gestionnaire ADV Export dans le cadre d'une embauche en CDI. Description du poste : En tant que Gestionnaire ADV Export, vous intégrez une équipe de 5 personnes et vous évoluez sur les missions suivantes : * Vous prenez en charge le traitement des commandes export de votre portefeuille client : Vérification et saisie des commandes clients, organisation et suivi des expéditions, * Vous prenez en charge le suivi de la commande en tenant compte des contraintes logistiques liées aux chargements, * Vous préparez et envoyez les documents relatifs aux expéditions de marchandises conformément à la législ

Au sein d'une équipe composée d'un Directeur et de 4 Ingénieurs Prévention, vous aurez pour missions : Assistanat du Directeur - 70 % : * Gestion de l'agenda, * Gestion des déplacements, * Organisation et compte rendus des réunions (suivi d'activité mensuel, réunions trimestrielles Praeventia…) * Suivi des dossiers, * Commande de fournitures, * Réalisation de dossiers et présentations, * Rôle d'interface et de coordination important, etc. Assistanat administratif et commercial - 30 % : * Propositions / Devis / Contrats / Facturation * Demandes internes (demandes RH : vaccins, VM, formations…), cartes de visites, * Demandes administratives externes (remplir fichier fournisseur, k-bis, RIB, …) * Communication interne et externe, * Interface a

ADV - Assistant Administration des Ventes H/F CD D ( remplacement congé maternité) Possibilité d ’ un CDI à l ’ issue du CDD Mission : Vous rejoi gnez une équipe composée de plusieurs ingénieurs technico-commerciaux, ingénieurs d ’ application et d ’ assistants ADV. V o s principales missions, encadrées par la respons a ble de l ’ administration des ventes, consistent à :  assurer le suivi commercial des commandes clients et fournisseurs (traitement, saisie, suiv i et archivage)  gérer le réapprovisionnement  établir des offres co mmerciales en partenariat avec nos fournisseurs  veiller au règlement des litiges clients et fournisseurs  gérer les appels d ’ offres. Vous êtes l’interface avec les services comptabilité et logistique et vo

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d’écoute et d’accompagnement avec ses candidats. Notre client est un acteur du secteur de la finance et recherche dans le cadre d'un CDI : 1 Assistant(e) de Direction H/F Lieu : Paris 1er Rémunération : De € à € brut/annuel + Bonus Vos missions seront les suivant

Page Personnel Audit, Conseil et Expertise répond aux besoins des cabinets de conseil, d'audit et d'expertise comptable quelles que soient leurs tailles. Nous intervenons dans la recherche et l'évaluation d'Assistants Comptables, de Collaborateurs Comptables, de Chefs de Mission, de Collaborateurs Paie et d'Auditeurs. Notre client, cabinet d'expertise comptable, recrute un Assistant de Direction en CDI. Le poste est basé à La Roche-sur-Yon. Description du poste : Vous intégrez le cabinet au poste d'Assistant de Direction et avez pour missions : * Accueil physique et téléphonique de la clientèle, * Facturation, * Organisation des événements internes, * Assistance de l'Expert Comptable. Cette liste n'est pas limitative. Profil recherché : Vou

Contexte En 2019, le réseau des Urssaf a collecté auprès de 9,8 millions de cotisants 534 milliards d'euros destinés, notamment, à financer les prestations du régime général de la Sécurité sociale (soins médicaux, retraites, allocations familiales, etc.). Ce recouvrement s'effectue sur la base d'un système déclaratif qui implique, en contrepartie, le contrôle régulier a posteriori des déclarations, qui est réalisé par les inspecteurs et contrôleurs du Recouvrement des Urssaf et des Caisses générales de Sécurité sociale (CGSS). En 2019, les Urssaf et CGSS ont mené plus de actions de contrôle, de prévention et de recherche de travail dissimulé. 945 milliards a été régularisé, dont 155 millions d’euros restitués aux entreprises contrôlé ; 32 e

Formations Métiers Sécurité et Sûreté Sécurité Ce diplôme de 2 ans en alternance permet d’acquérir des compétences, aussi bien en enseignement général, qu’en enseignement spécialisé. Le candidat abordera : la sécurité dans les espaces publics et privés, la sécurité incendie, le secours à personne, la prévention, la protection des biens et de l’environnement. Le titulaire de ce bac pro est préparé à l'exercice des différents métiers de la sécurité, de la sûreté et de l'ordre public, de la protection des personnes, des biens et de l'environnement. 1. Il contribue à la sûreté, à la sécurité de l'espace public et privé. 2. Il lutte contre les incendies conformément aux techniques professionnelles. 3. Il assure des missions de secours et d'assis

Dans le cadre de notre développement d'activité, au sein de notre Direction IARD nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les missions suivantes : - Assurer le recouvrement des créances impayées (procédures contentieux), - Accueillir les compagnies, clients, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Enregistrer et saisir des données informatiques, - Organiser la logistique des réunions, - Assurer la gestion administrative, - Vérifier l'état des stocks des fourniture et définir les commandes à passer De formation administrative et commerciale, vous justifiez d'au minimum 1 an expérience réussie. Vous maîtrisez des outils de bureautiques (PACK OFFICE, …) Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de ri

Dans le cadre de notre développement d'activité, au sein de notre Direction IARD nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les missions suivantes : - Assurer le recouvrement des créances impayées (procédures contentieux), - Accueillir les compagnies, clients, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Enregistrer et saisir des données informatiques, - Organiser la logistique des réunions, - Assurer la gestion administrative, - Vérifier l'état des stocks des fourniture et définir les commandes à passer De formation administrative et commerciale, vous justifiez d'au minimum 1 an expérience réussie. Vous maîtrisez des outils de bureautiques (PACK OFFICE, …) Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de ri

Notre client est une société spécialisée dans le transport de petites marchandises. Rattaché(e) au Responsable Crédit Recouvrement au sein de la Direction Administrative et Financière, vous êtes responsable de la gestion du Recouvrement sur un périmètre confié et vous êtes en charge de réduire le risque du portefeuille clients par le recouvrement des créances. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Vous participez activement au recouvrement des créances sur le périmètre confié et à l'amélioration des délais de paiement et de l'efficacité des moyens mis en oeuvre(systèmes de relance, moyens de paiement, résolution des litiges…). Vous supervisez la gestion et le suivi des procédures collectives et des dossiers contentieux. A ce titre,

Dans le cadre de notre développement d'activité, au sein de notre Direction IARD nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les missions suivantes : - Assurer le recouvrement des créances impayées (procédures contentieux), - Accueillir les compagnies, clients, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Enregistrer et saisir des données informatiques, - Organiser la logistique des réunions, - Assurer la gestion administrative, - Vérifier l'état des stocks des fourniture et définir les commandes à passer De formation administrative et commerciale, vous justifiez d'au minimum 1 an expérience réussie. Vous maîtrisez des outils de bureautiques (PACK OFFICE, …) Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de ri

Au sein du département Indemnisation IARD dommages et responsabilités, vous interviendrez notamment en support des gestionnaires pour les missions administratives suivantes : - Traiter et répartir le courrier - Gérer les boîtes mails des personnes absentes : tri et dispatch des courriers selon les interlocuteurs - Assurer la pré-ouverture des dossiers sinistres - Archiver les différentes pièces sous l'outil métier - Relancer les clients experts - Autres activités administratives et bureautique Cette liste n'est pas exhaustive, elle peut être amenée à évoluer. De formation minimum Bac +2, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine des assurances. Vous avez de bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, Power point, Lotus

Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés. Nous recrutons un Assistant Administration des Ventes Export. Description du poste : En tant qu'Assistant Administration des Ventes Export, vos missions principales sont les suivantes : * Saisie des commandes, édition des accusés de réception et de facturation, * Établissement des documents export (pro forma, liste de ), * Gestion des crédits documentaires (émi

Société Sofitex Experts Strasbourg Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs ; Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations ; Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Vous souhaitez un poste dans un environnement où l'humain a toute sa place? CE POSTE EST FAIT POUR VOUS! Cette association sportive recherche son(a) prochain(e) collaborateur(rice): un(e) GESTIONNAIRE RECOUVREMENT (H/F) Le but de cette structure est de préserver la santé et le bien-être

Chargé de Recouvrement ( H/F) TYPE DE CONTRAT : CDI temps plein DATE DE DEMARRAGE : immédiate LIEU : La Défense Leader de la formation au digital et au management d’entreprise, ORSYS connait depuis plus de 40 ans une croissance ininterrompue qui nous positionne en tête de la profession en matière de créativité, de croissance et de rentabilité. Cette réussite repose sur une stratégie d'innovation et de qualité jamais prise en dé ;A titre d'exemple, plus de 200 nouvelles formations sont créées chaque année : elles reposent sur les approches pédagogiques les plus innovantes. Rejoignez-nous et accompagnez notre expansion ! Retrouvez notre univers sur Pinterest. Ce job est fait pour vous ! V otre rôle principal consistera à veiller à la bonne ge

Notre client est un acteur majeur du transport et de la logistique à l'international. Il recherche actuellement un profil d'Assistant Administratif Anglais Courant. Description du poste : Rattaché à la Direction Commerciale Grands Comptes France, vous êtes en charge des missions suivantes : * Gérer l'assistanat, les déplacements, les réunions et l'organisation de l'agenda de la Directrice Grands Comptes, * Assister l'équipe commerciale grands comptes dans la gestion et le suivi des clients, * Être capable d'établir des cotations/chiffrages en support à un Commercial, * Contribuer à l'analyse de la performance des actions commerciales avec l'équipe de l'administration des ventes, * Animer à travers les réseaux sociaux nos actions commerciale

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire des recrutements d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client intervient dans un environnement technique. Il recherche actuellement un Assistant de Direction, poste basé à Lyon. Description du poste : En tant qu'Assistant de direction et véritable relais administratif, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la structure au quotidien et le point de contact avec la Direction Générale. Vos missions seront : * Organisation et planification de réunions, gestion des agendas, des affaires privées du Directeur, * Organisation des déplacements, * Gestion des notes de frais, des flot

Vos missions & votre évolution Participer à la gestion et la motivation du personnel : former et impliquer les équipes dans le développement du supermarché et l’atteinte des objectifs Garantir la bonne tenue du supermarché en termes d’approvisionnement et de disponibilité des produits, de propreté et d’affichage Assurer une mise en place optimale de nos opérations commerciales dans le respect de nos normes de merchandising Assurer la bonne mise en œuvre de notre concept commercial Etre le garant d’un service client irréprochable Le profil idéal Vous êtes diplômé d’une formation Bac +3 avec ou sans une première expérience professionnelle dans le domaine du commerce, du management ou de la distribution Vous souhaitez être au cœur de l’act

Vos missions & votre évolution Participer à la gestion et la motivation du personnel : former et impliquer les équipes dans le développement du supermarché et l’atteinte des objectifs Garantir la bonne tenue du supermarché en termes d’approvisionnement et de disponibilité des produits, de propreté et d’affichage Assurer une mise en place optimale de nos opérations commerciales dans le respect de nos normes de merchandising Assurer la bonne mise en œuvre de notre concept commercial Etre le garant d’un service client irréprochable Le profil idéal Vous êtes diplômé d’une formation Bac +3 avec ou sans une première expérience professionnelle dans le domaine du commerce, du management ou de la distribution Vous souhaitez être au cœur de l’act

Entreprise de BTP recherche, secteur Lens : SECRÉTAIRE (H/F) * Poste en CDD pouvant évoluer vers un CDI * Contrat de 35 h hebdomadaire * Idéalement, vous possédez des connaissances dans le bâtiment * Vous êtes titulaire du permis B Adressez votre CV

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, acteur prestigieux dans le secteur viti-vini, recherche un Assistant Administratif et Base de Données. Description du poste : Rattaché à la Responsable Gestion Division Vins de Négoce et Régie, vos principales missions sont les suivantes : * Constituer et suivre les dossiers d'achat, * Rédiger les contrats vins (trame à adapter en fonction des conditions d'achat), * Contrôler et enregistrer les factures relatives aux achats vins, * Participer à la mise en place et au bon fonction

Vos missions & votre évolution Participer à la gestion et la motivation du personnel : former et impliquer les équipes dans le développement du supermarché et l’atteinte des objectifs Garantir la bonne tenue du supermarché en termes d’approvisionnement et de disponibilité des produits, de propreté et d’affichage Assurer une mise en place optimale de nos opérations commerciales dans le respect de nos normes de merchandising Assurer la bonne mise en œuvre de notre concept commercial Etre le garant d’un service client irréprochable Le profil idéal Vous êtes diplômé d’une formation Bac +3 avec ou sans une première expérience professionnelle dans le domaine du commerce, du management ou de la distribution Vous souhaitez être au cœur de l’act

Société Sofitex Experts Mulhouse Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers. Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles. Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Nous recherchons pour notre client : un Assistant Administratif (f/h). Rattaché à l’assistante de Direction, vous avez pour missions : L'accueil téléphonique, Le suivi d’un parc de copieurs : réaliser les relevés compteurs, Le suivi des interventions te