Stagiaire Assistant(e) Chef de Projet International VIP Experience à Paris

Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'horlogerie de prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. Bien plus qu'une simple entreprise, la Maison a su faire de ses créations de véritables mythes et ce grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier.

Date : Juillet 2023

Durée : 6 mois

Lieu : Paris 8ème

Gratification : jusqu’à 1400€ bruts par mois (en fonction du niveau d’études)

L’objectif de ce stage est de compléter votre parcours académique par une expérience professionnelle stimulante au sein d’un environnement international : intégrez le département International VIP Experience d’une prestigieuse Maison de luxe.

Description de la mission :

Sous la responsabilité de votre Manager, vous travaillerez principalement sur la mise en œuvre de l’expérience VIP et l’organisation logistique pour les invités VIP (Clients, Presse, Célébrités) aux divers événements Image, Corporate et de Haute Joaillerie.

Vous serez amené(e) à travailler en relation avec des prestataires externes (hôtels, agences événementielles, etc.), de l’interne, et nos filiales à l’étranger sur toute la durée du stage.

Vos principales missions s’articuleront autour de :

• Coordination et suivi des expériences VIPs locales et régionales (clients, presse, célébrités et autres invités avec le département du siège et nos 15 filiales)
• Idéation d’expériences sur-mesure en coordination avec agences : expériences, hospitalités, transports, cadeaux, ...
• Coordination de la logistique des welcome packs : brief, commande, gestion opérationnelle avec les agences et reporting marchés
• En binôme avec les chefs de projets gestion des demandes de traitements conciergerie
• Veille concurrentielle et recherche de prestataires
• Rédaction de présentations PowerPoint et guidelines pour différentes audiences
• Participation à la rédaction de comptes rendu de réunion
• Rédaction de rapports post events
• Refacturation post-event et suivi budgétaire

Vous serez également présent(e) sur le terrain lors de(s) événement(s) et participerez :

• Aux éventuels repérages en amont de l’événement
• A la coordination des divers interlocuteurs, brief des prestataires
• Coordination et support

Afin de faciliter votre intégration au sein de notre Maison, un parcours d’intégration incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de la Maison vous sera proposé, ainsi que différents suivis tout au long de votre stage.

A l’issue de votre stage, un point avec le service Ressources Humaines vous sera également proposé afin d’identifier les potentielles opportunités au sein de la Maison et du groupe.

Profil recherché :

• Etudiant(e) en école de commerce / IAE /école hôtelière, vous cherchez un stage de fin d’étude ;
• Première expérience dans le luxe/ l’hôtellerie appréciée ;
• Rigueur et capacité d’organisation ;
• Bon relationnel, discrétion ;
• Résistance au stress et endurance ;
• Réactivité et gestion des priorités ;
• Capacité de travail en équipe ;
• Vous parlez couramment l’anglais et le maîtrisez très bien à l’écrit : 90% des communications se font an anglais ;
• Français courant parlé et écrit obligatoires
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• La maîtrise de Photoshop est un plus