Assistante administrative du CSE H/F à Nanterre

Assurer la réception, l’accueil physique, téléphonique et le traitement des mails des salariés :

- Assurer une permanence physique planifiée préalablement 

- Réceptionner les demandes de remboursement (telles que Culture, Sports, Loisirs et billetterie)

- Distribuer, entre autres, les chèques vacances, les chèques cadeaux, les places de spectacle. 

- Travailler en étroite collaboration entre assistants(es) administratifs(ves), avec les membres du bureau et Présidents(es) de commissions du CSE.

- Gérer le suivi des activités et assurer la relation avec les prestataires internes et externes, en lien avec les membres du bureau.

- Orienter toutes les demandes vers le Comité Inter GAN pour les Activités Sociales et Culturelles qui lui sont déléguées.

- Effectuer le traitement et le suivi administratif et comptable des demandes des salariés de l’établissement

- Vérifier la conformité et la complétude de la demande du salarié dans le respect des règles de l’URSAFF et de celles figurant dans la note annuelle éditée par le CSE, ainsi que son solde de forfait.

- Rédiger les notes concernant les différentes prestations et activités pour le périmètre concerné à soumettre pour validation aux membres du bureau et/ou au (à la) Président(e) de la Commission ASC.

- Soumettre des propositions d’expositions ventes aux membres du bureau ; la planification, et l’organisation de celles-ci seront réalisées en étroite collaboration entre le/la Secrétaire et les assistant(e)s. Leur programmation fera l’objet d’une validation préalable par les membres du bureau.

- Etudier la conformité et la complétude des pièces nécessaires pour chaque dossier de candidat

BTS secrétariat / comptabilité ou expériences équivalentes dans la fonction.
La connaissance de l'environnement de GGVie, du Groupe et du fonctionnement des relations sociales serait un plus.

Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitude à la relation client (accueil, service) ;
- Capacité à développer intérêt et empathie pour ses interlocuteurs ;