Stage - Assistant(e) Formation RH à sens

Intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines de la filiale France de la Maison Cartier (environ 300 personnes), et en lien avec les équipes Ressources Humaines du Groupe, vous aurez pour mission le support sur la formation et le développement des compétences sur le siège et les  boutiques : 

1. Pilotage de la gestion administrative de la formation

• Soutien au déploiement du plan de formation 2021-2022 ;
• Suivi des inscriptions et conformité des dossiers sur la plateforme interne dédiée ;
• Saisie des heures de formation, création des dossiers de formation ;
• Support de la Responsable L&D pour l’organisation logistique des formations ;
• Préparation des supports d'information et de consultation des IRP ;
• Relais auprès de nos interlocuteurs internes (DRH/CDG...) et externes (OPCO/organismes de formation...) sur le budget et le bilan social ;
• Gestion des tâches administratives : devis, convention, convocation, accueil des formateurs, gestion des attestations et certificats, demandes de CPF ;
• Participation au suivi des entretiens professionnels ;
• Participation au suivi des entretiens annuels de performance.

1. Pilotage de la gestion logistique de la formation

• Organisation des plannings des sessions de formation ;
• Gestion logistique des moyens nécessaires aux formations (réservation interne des salles, location de salles, dispositif de restauration, matériel mis à disposition, etc.) ;
• Mise en œuvre et suivi des évaluations à chaud et à froid ;
• Elaboration du catalogue de formation de la filiale.

1. Pilotage de l’intégration : gestion du process d’intégration de tous les nouveaux collaborateurs 

• Création et organisation des sessions mensuelles ;
• Coordination de tous les interlocuteurs intervenant dans le process ;
• Gestion des lieux internes et externes en lien avec l’événement.

Profil recherché : 

Vous être issu(e) d'une formation Bac + 4/5 RH en RH / école de commerce.

Vous avez une première expérience en stage dans le domaine du développement RH et idéalement dans la formation.

Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité d’adaptation et avez un sens certain de la confidentialité.

Vous maîtrisez le Pack Office. Votre connaissance de SAP serait un plus.