Assistant(e) H/F à sens

Rejoindre Groupama Gan, c'est effectuer sa carrière aux côtés d'un employeur engagé, responsable et innovant. Soucieux du bien être de ses collaborateurs, le groupe à a cœur de devenir un employeur de référence dans son secteur.

Description du poste

Informations générales
Entité de rattachement Etre ancré dans la réalité de nos clients et engagé auprès d'eux, quel que soit son métier, c'est ça être un vrai collaborateur Groupama Assurances Mutuelles.

Pour répondre à leurs attentes, postulez en nous indiquant ce qui fera de vous un vrai collaborateur Groupama.

  
Référence 2020-36044  
Description du poste Intitulé du poste

Assistant(e) H/F

Description de la mission

Vos missions seront les suivantes :
Réalisation des délégations bancaires et documents de gestion des comptes bancaires, ce qui comprend :

- Réalisation de documents définissants les accréditations bancaires (volumétrie de 700 documents) en appliquant les règles de réalisation de documents définies dans un tableur sous la responsabilité de la Direction juridique Groupe
- Réalisation des contrôles de cohérence des documents
- Réalisation des annexes et complétude des documents regroupant les spécimens de signature
- Actualisation du suivi d'avancement quotidiennement sur tableau Excel
- Préparation des dossiers pour mise en signature auprès des Directeurs Généraux
- Suivi de la mise en signature des documents et des retours des dossiers, en collaboration avec les assistantes de direction des différentes filiales
- Réalisation des copies et scans des documents signés et enregistrement dans l'outil de suivi des délégations bancaires
- Vérification de la complétude des dossiers et préparation et envoi des dossiers aux établissements bancaires

Profil

Vous avez une formation BAC+2 dans le domaine de l'assistanat.
Vous maîtrisez Word et Excel et êtes très organisé(e) dans la gestion de l'administratif.
Vous êtes une personne sérieuse et dynamique, vous avez le sens du service et possédez un bon relationnel, alors postulez !

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Catégorie emploi

Non cadre

Localisation du poste Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Géolocalisation par zone

Non

Ville

Paris

Critères candidat Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Date de publication

24-06-2020

Informations supplémentaires

Statut
Actif
Lieu
sens
Secteur
Vente , Service client / Centre d'appel
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
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