Stage Assistant(e) Chef de Projet Event International (H/F) à Paris

Stage Assistant(e) Chef de Projet Event International (H/F)

Début du stage : 6 janvier 2020

Durée : 6 mois – temps complet

Correspondez-vous au profil ?

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, université ou équivalent de niveau BAC +3/5.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du service. Vous savez travailler dans la discrétion et la confidentialité.

Votre rapidité et réactivité seront également clés dans un contexte événementiel toujours très dynamique et rythmé.

Vous maitrisez l’anglais (courant) et la suite Office et avez des bases en Photoshop.

Qu’attendons-nous de vous ?

Au sein du service Events et sous la responsabilité de la Chef de Projet Senior Event International, vous accompagnez l’équipe dans l’organisation d’évènements internationaux.

Vous aidez à la coordination et au suivi des différents évènements Internationaux en lien avec les partenaires externes, les différents départements du siège et les les filiales Van Cleef & Arpels. Vous suivez leur planning et mettez à jour des outils de reporting tels que des briefs et des comptes-rendus post-event.

Vous êtes en charge du suivi du traitement client, des équipes et de la presse, notamment en termes d’hébergement et de transport. Vous assurez la gestion des agendas, la réservation des salles, l’organisation des réunions, leur suivi et bilan. Vous gérez également le suivi des facturations des frais liés aux événements.

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers.

Plus qu’un stage… une expérience !

#BloomWithVCA