Alternance Ressources Humaines H/F à Aix-en-Provence

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, spécialisé dans les activités de logistique et de transport, recherche un(e) Assistant(e) administratif RH en alternance pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Bouc-Bel-Air

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Vous devrez :

Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion du courrier, mails

Gestion administrative des dossiers du personnel

Assurer le suivi des intérimaires sur l'outil informatique.
Envoyer les contrats de travail, avenants et DPAE
Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnel (absences, congés, visites médicales...)
Gérer les entrées et sorties du personnel (onboarding / offboarding)
Mettre à jour les registres du personnel
Collecter et transmettre les éléments variables de paie
Participer à la vérification des bulletins de salaire
Gérer les demandes d'acomptes

Recrutement et intégration

Rédiger les offres d'emploi
Participer à la présélection des candidatures
Organiser les entretiens de recrutement
Préparer les documents nécessaires à l'arrivée des nouveaux collaborateurs

Ton profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Pro STMG et avez des notions en gestion, comptabilité et RH ? (C'est impératif)
Vous connaissez les bases de l'administration du personnel (contrats, absences, visites médicales) ? (Ce sera fortement apprécié)
Vous avez déjà une 1ère expérience en gestion administrative (stage, alternance...) ? (Ce sera un plus)
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation du Pack Office ? (C'est indispensable)
La rigueur, l'autonomie et l'organisation sont des qualités que l'on vous reconnait ?
Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et un bon relationnel ? (C'est un incontournable)
Vous aimez le travail d'équipe ?
Vous savez adapter votre posture et votre communication en fonction des interlocuteurs ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité quant aux informations sensibles auxquelles vous avez accès ? (C'est un prérequis incontournable)

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Aix-en-Provence

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Ressources humaines / Recrutement

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français