Alternance assistant(e) administratif d'équipe scientifique - paris (f/h)

Description du poste

Alternance Assistant(e) administratif d'équipe scientifique - Paris (F/H)
Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Profil• Connaissance des procédures administratives et financières dans le domaine de la recherche publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que des logiciels spécifiques de gestion.
• Capacité à rédiger de manière claire et concise, et à organiser les informations de manière efficace.
• Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Maîtriser l’anglais écrit et oral
• Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches.
• Sens du service et du travail en équipe.
• Faire preuve de pédagogie et de diplomatie.
• Savoir respecter la confidentialité.
• Avoir le sens de l'écoute et le sens du service.
• Faire preuve de réactivité et proactivité.
• Être autonome.
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.MissionsAssurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, du centre et ses partenaires en garantissant une coordination de qualité
Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe et des invités
Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires et les événements scientifiques, en veillant à leur diffusion, logistique et leur bon déroulement
Suivre de près les aspects budgétaires des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires
Assurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques
Assister la direction de l’équipe dans l’organisation de leurs déplacements : informer sur la règlementation applicable, conseiller et effectuer des recherches de billetterie et d’hébergement
Conseiller l’équipe dans la prise en main et l’utilisation des outils numériques du quotidien et informer sur les procédures associées
Coordonner et suivre les achats de l’équipe, en lien avec le service financier du centre et de ses partenaires : informer sur les marchés existants et les procédures à respecter Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousISCOD, l’école business & IT 100% en ligne, 100% en alternancePionnier en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d’activités et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, de la gestion, du développement commercial, de la relation client et des ressources humaines.Tourné vers l’innovation et les technologies, l’ISCOD permet à ses étudiants de devenir des acteurs compétitifs sur le marché du travail afin de devenir de véritables parties prenantes dans la transformation des entreprises.L’ISCOD propose un catalogue de plus de 40 parcours diplômants de niveaux reconnus par l’Etat allant du niveau Bac+2 à Bac+5, et toutes accessibles en format 100 % digital learning (à distance). Choisir l'ISCOD c'est

Un réseau de plus de 20 000 anciens alumni *

Plus de 2 000 entreprises partenaires

100% des enseignants sont des professionnels expérimentés

Un suivi individuel de chaque étudiant par un coach

Des contenus pédagogiques « de pointe » avec une forte dimension professionnelle

Un accompagnement personnalisé dans la recherche d’une entreprise

L'ISCOD, l'alternance nouvelle génération - SPOT TV Contactez-nous Taille de la société 100 à 499 salariés
Secteur Enseignement & FormationSITE WEB

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Paris

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français