Alternance Ressources Humaines H/F à Septèmes-les-Vallons

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, Cabinet de conseil RH & Organisme de formation en droit social, recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Aix-en-Provence

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Suivi administratif & qualité:

- Gérer des actions de formation :

· Création des actions de formation sur le logiciel métier

· Suivi administratif en amont et en aval des actions de formation sur le logiciel métier (création des apprenants, incrémentation de la convention etc.)

· Organisation des actions de formation (réservation de salle, réservation des hôtels, réservation du transport)

· Création des actions sur LMS

· Suivi administratif des actions de formation sur le LMS (création des apprenants, activation des comptes etc.)

· Assurer le suivi qualité selon la norme Qualiopi et notamment l’évaluations en amont et en aval des actions de formation, l’envoi des documents qualité)

· Reporting des actions de formation



Suivi administratif & comptable :

- Assistance de la direction dans l’édition et le suivi de la facturation client

- Suivi des factures fournisseurs

- Classement des notes de frais (récolte, tri et classement)

- Archivage & classement numérique des documents

Ton profil :

Compétences transversales :

- Être organisé et structuré dans son approche

- Être autonome

- Avoir un bon relationnel

- Respecter les règles internes et les délais de réalisation

- Sens des priorités

- Capacité à prendre des initiatives



Compétences techniques :

- Avoir des compétences organisationnelles

- Maîtrise de la suite Office

- Maitrise des techniques de communication orale et écrite

- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, logiciels métier…)

- Connaissances en gestion administrative

- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Septèmes-les-Vallons

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Ressources humaines / Recrutement

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français