Assistant(e) de gestion h/f en alternance alternance / apprentissage h/f à La Seyne-sur-Mer

Description du poste

Qui sont-ils ?FORMAGROUPE, c'est bien plus qu'une simple école. C'est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et atteindre la réussite !六Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail. Poste proposé : Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE Entreprise partenaire : Structure Résidence Seniors Lieu : La Seyne sur Mer Type de contrat : Alternance Durée : 24 mois  Rythme : 3 jours en entreprise et 2 jours en centre de formation Début du contrat : Fin Août 2025 Formation préparée : BTS GPME Lieu du centre de Formation : FORMAVAR à La Valette du Var Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.Quelles sont les missions ? Vos missions:

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages.
• Gérer le courrier entrant et sortant (trier et remettre aux résidents).
• Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires.
• Participer à l’arrivée des nouveaux résidents.
• Répondre aux appels du dispositif d’urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l’urgence et appliquer les procédures en vigueur (appeler les secours si nécessaire).
• Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence et participer à l’archivage de la résidence.
• Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignements, réservations.
• Gestion de la restauration : saisie des menus mensuels et hebdomadaires + affichage sur les divers supports, export des effectifs journaliers.
• Planification des services de restauration (formule et déjeuner ponctuel).
• Etablir les devis de demandes para-hôtelières. Aider à la préparation de la facturation.
• Suivi et pointage des dossiers administratifs des résidents.
• Entre

Quel est le profil demandé ? Le profil que nous recherchons :Vous êtes titulaire du Bac ou en passe de l'obtenir, et vous préparez une formation BTS GPME, pas besoin d’expérience préalable, nous privilégions avant tout ta motivation et ton enthousiasme !✔️ Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie…).✔️ Organisation Maîtrise de soi Diplomatie✔️ Aisance relationnelle✔️ Sens de l’écoute et du dialogue Capacités d’écoute✔️ Ouverture d’esprit✔️ Faire preuve de patience Discrétion Esprit d’équipe
✔️ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)✔️ Vous avez le sens du service et êtes à l’aise avec les outils bureautiques✔️ Vous aimez les environnements où chaque jour est différentTu es motivé(e), curieux(se), prêt(e) à t’investir  Rejoins notre centre de formation ! Chez Formagroupe c’est :✅ Obtenir un diplôme reconnu et entièrement financé avec des formations concrètes et orientées métier. Aucun frais de scolarité est à prévoir pour l’étudiant.✅ Un suivi personnalisé de nos étudiants, pour t’accompagner à chaque étape. Une équipe pédagogique à l’écoute.✅ Un large réseau d’entreprises partenaires pour booster ton insertion avec un soutien actif dans tes recrutements.✅ Une équipe de formateurs de qualité, experts dans leur domaine pour une formation d'excellence.

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Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

La Seyne-sur-Mer

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français