Assistant(e) administrative en alternance alternance / apprentissage h/f à Fréjus

Description du poste

Qui sont-ils ?L'école de Commerce ACAMAN, recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) étudiant(e) motivé(e) pour intégrer un BTS Gestion de la PME. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.Quelles sont les missions ?

• Gestion administrative et comptable :
  • Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients.
  • Participer à la gestion des devis et des commandes.
  • Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
  • Aider a la gestion des notes de frais.
• Gestion du personnel :
  • Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, etc.).
  • Assurer le suivi des pointages et des congés.
  • Aider à la préparation des éléments de paie.
• Gestion des chantiers :
  • Assurer le suivi administratif des chantiers (déclarations, autorisations, etc.).
  • Participer à la gestion des plannings et des approvisionnements.
  • Réaliser des reportings et des tableaux de bord.
• Communication et accueil :
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires.
  • Gérer le courrier et les emails.
  • Participer à la rédaction de documents administratifs et de communication.
• Gestion de projet :
  • Participer à l'amélioration des processus administratifs.
  • Aider a la mise en place de nouveaux outils de clients

• Vous êtes étudiant(e) en BTS GPME (Gestion de la PME).
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Vous avez un bon sens du relationnel et une excellente capacité d'adaptation.
• Vous avez idéalement des connaissances dans le secteur du BTP.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Fréjus

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français