Assistante achats/ services généraux h/f à Paris - 17ème arrondissement

Description du poste

Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutions d'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamique de croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dont plus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 336 milliards d'euros en 2022.

Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons nos clients dans tous secteurs d'activité.
Porté par une culture d'entreprise forte, le groupe CRIT se démarque par sa bienveillance, sa proximité, son humilité et sa qualité de relation avec l'ensemble de nos partenaires.

Rejoignez nos 2100 collaborateurs en France et intégrez un Groupe où l'humain est au coeur de son dispositif ! #Critalents Rattaché(e) au Responsable Achats/Moyens Généraux, vous aurez pour rôle de l'assister et de contribuer au bon fonctionnement des départements Achats/Services Généraux au sein de l'entreprise.

Les familles des achats sur lesquelles vous serez amené(e) à intervenir étant les suivantes : imprimés administratifs, affranchissement, fournitures de bureaux, nettoyage, bureaux de contrôles, énergie, politique voyages et déplacements. (liste non-exhaustive).

Plus précisément les missions sont les suivantes :

· Renseigner le réseau d'agences concernant les familles d'achats placées sous la responsabilité de ce service.

· Superviser l'ensemble des activités administratives liées aux investissements et frais engagés sur nos infrastructures concernant les familles achats pilotées par ce service.

· Gérer les marchés passés dont le passage des demandes d'engagements et la réception des prestations

· Veiller au bon déroulement opérationnel des activités journalières d'entretien

· Gérer l'archivage des documents en tant que référent technique

· Participer à la création de nouveaux fichiers de suivi

· Effectuer la mise à jour des tableaux de bord (mise à jour adresses, utilisateurs, codes accès plateformes)

· Effectuer la mise à jour des tableaux budgétaires

· Effectuer les mises à jour de correspondants réseaux et adresses des sites ;

· Implémentation des contrats dans logiciel achats P2P

· Constituer et mettre à jour des données et bases fournisseurs

· Participer au déploiement de contrats et processus

· Contrôler la facturation des contrats nationaux et alerte en cas d'écarts

· Rédiger des comptes rendus de réunions

· Classer, archiver les contrats De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Manager/Administration des Ventes (ADV)/Gestion/Commercial, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans la relation fournisseurs et clients, idéalement dans un environnement B TO B.

Vous appréciez de travailler en transversal en interne et en externe pour garantir la précision et le suivi de vos actions.

Vous avez l'habitude de faire face à des situations imprévues et de gérer des priorités de façon autonome.

Une expérience en entreprise multi site est un plus, ainsi qu'une connaissance en solution P2P est souhaitée / appréciée.

Vous avez de bonnes connaissances Excel (TCD).

Au-delà de vos compétences, votre savoir-être est essentiel. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous appréciez travailler en équipe et bénéficiez d'une aisance relationnelle pour interagir avec les différents services

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Paris - 17ème arrondissement

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français