CRIT EXPERTS ET CADRES BUREAU LA DEFENSE recherche un/une Assistant administratif travaux junior (h/f) à Noisy-le-Grand.
Votre cabinet de recrutement CRIT Experts et Cadres, vous accompagne dans vos recherches professionnelles Votre cabinet Crit, Experts et Cadres est à la recherche d'un Assistant administratif travaux (H/F) en CDI pour son client spécialisé dans les cloisons et menuiseries, situé à Noisy-le-Grand (93).
À propos de l'entreprise :
Notre client, expert dans les domaines des cloisons et menuiseries, souhaite intégrer un Assistant administratif travaux junior (H/F) dans son équipe en CDI.
Les missions principales incluent :
La gestion des salariés comprenant les responsabilités suivantes :
- Traitement des entrées et des sorties du personnel.
- Gestion des congés payés.
- Administration des contrats, des cartes BTP, du DPAE et de l'Echecking.
- Suivi des instructions de paie et vérifications.
- Préparation des dossiers relatifs aux déplacements des employés (y compris la tenue d'un tableau pour les réservations d'Airbnb/hôtels, le suivi des déplacements, la collecte des justificatifs de déplacements et des informations clients).
- Organisation des réservations pour les déplacements des employés via Airbnb et les hôtels.
- Planification des grands déplacements.
La gestion des sous-traitants impliquant les responsabilités suivantes :
- Tenue à jour d'un fichier de suivi du planning des sous-traitants.
- Rédaction des contrats de sous-traitance et des agréments lorsque nécessaire.
- Administration des dossiers des sous-traitants et suivi régulier des documents fiscaux et sociaux (incluant les attestations fiscales, URSSAF, PROBTP, CIBTP, KBIS, etc.).
La gestion des véhicules impliquant les responsabilités suivantes, basées sur un tableau de suivi :
- Gestion des cartes vertes d'assurance.
- Suivi des cartes DKV et TOTAL.
- Traitement des amendes, y compris le suivi des paiements et des contestations.
- Organisation des contrôles techniques, des révisions et du suivi de l'état des véhicules.
- Affectation des chauffeurs.
La gestion des heures d'insertions comportant les tâches suivantes :
- Suivi des heures d'insertions et des commandes.
- Gestion des relations avec HUMANDO.
- Contrôle et validation des factures. Pour la gestion des chantiers, les responsabilités incluent :
- Élaboration des plans de prévention de la sécurité et de protection de la santé (PPSPS).
- Obtention des agréments nécessaires.
- Création et maintenance des classeurs de chantier.
- Préparation des dossiers techniques.
Concernant la gestion des bennes :
- Passation des commandes pour les bennes nécessaires.
- Vérification et validation des factures associées.
Pour la gestion des achats :
- Confrontation des bons de commande avec les factures des fournisseurs.
- Validation des factures, en comparant factures, bons de commande et bons de livraison.
Votre profil recherché devrait comprendre les compétences suivantes :
Aptitude au service et à l'assistance.
Excellentes compétences en communication.
Capacité avérée en organisation et rigueur.
Forte aptitude au travail en équipe.
Réactivité et capacité à s'adapter aux changements.
Discrétion et confidentialité.
Lieu : Noisy-le-Grand, Île-de-France
Type de Contrat : CDI
Secteur : Cloisons et Menuiserie
27-03-2024
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