Assistant programmes h/f à Levallois-Perret

Description du poste

Notre client est un pionnier dans le monde de la promotion immobilière, il recherche pour épauler le responsable de programmes, un Assistant programmes.

Vos missions :
- Assurer l'assistanat courant des membres de l'équipe (courriers, pouvoirs.) ;
- Gérer le suivi des contrats d'assurance et l'ensemble des documents afférents ;
- Préparer et diffuser les DROC et DACT ;
- Etablir les factures, envoyer les appels de fonds, suivre les encaissements ;
- Préparer et diffuser les lettres d'information clients et les livrets d'accueil ;
- Préparer et envoyer les convocations aux réceptions et livraisons ainsi que les déclarations d'intempéries ;
- Préparer et diffuser les informations en interne ;
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des fournitures pour l'ensemble de l'équipe Programmes.

Issu d'une formation Bac +2 BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant de Programmes en promotion immobilière.
Votre dynamisme, votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien avec succès les missions qui vous seront confiées.

Ce poste est basé à Levallois-Perret (92300). Il est à pourvoir dès que possible en CDI.

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Levallois-Perret

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français