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Assistant de gestion administrative f/h à Montbonnot-Saint-Martin

S&YOU GRENOBLE recherche un/une Assistant de gestion administrative f/h à Montbonnot-Saint-Martin.

Description du poste

Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (bilan professionnel, coaching, formation ...). La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance. Notre client, société dynamique, située à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions pour l'organisation d'événements (congrès, conventions, assemblées géné ). Il recherche aujourd'hui à développer son équipe en recrutant en CDI un "agent de gestion des participants". Rejoignez l'aventure !

LE POSTE EST OUVERT AUX DEBUTANTS !Vos missions :
- Gestion du standard téléphonique
- Suivi des dossiers d'inscription sur les plateformes en ligne et traitement des demandes d'informations (téléphone, e-mail)
- Suivi des réservations hôtelières avec le service hébergement
- Gestion des campagnes de mailing aux participants
- Saisie et suivi des règlements et de la facturation des participants
- Mise à jour de l'ensemble des dossiers dans les bases de données dédiées aux évènements
- Préparation logistique des accueils sur événement : édition des badges, réalisation de la signalétique, préparation du matériel d'accueil, etc.
- Présence sur les événements pour prise en charge de l'accueil des participants (journée - soirs - et certains WE possibles : frais pris en charge) - De formation Bac à Bac+2, vous maîtrisez le pack Office et les outils internet.
- Vous êtes à l'aise avec l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B1/B2).
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Vous êtes titulaire du permis B.

Rémunération de 1760EUR brut mensuel
Contrat en CDi - 35h/semaine

Date de publication

09-11-2022

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Formation requise
Lycée ou CFA
Lieu
Montbonnot-Saint-Martin
Type de Contrat
CDD - Temps plein
Secteur
Administration / Secrétariat
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Français

Offres d'emploi secrétariat | CDD - Temps plein | Lycée ou CFA