recherche un/une Assistant de direction f/h à Aix-en-Provence.
Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (bilan professionnel, coaching, formation ...). La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance. Notre client mets en avant un ensemble de valeurs simples et vraies qui irriguent toutes leurs actions et leurs donnent du sens ... Esprit de famille, esprit de conquête, esprit de partage.
Poste : ASSISTANT DE PROJETS H/F
Motif : Remplacement Assistante suite à une promotion interne / Type de contrat : placement CDI / Statut : Agent de maîtrise
Rémunération : 1900EUR brut - 2000EUR brut / moisVos principales missions seront :
Administratif :
- Standard téléphonique
- Gestion de plannings
- Organisation de déplacements (voyages)
- Gestion des courriers et compte rendus
- Gestion de l'agenda dans Outlook
Technique :
Gestion du démarrage du chantier :
- Assurer l'affichage du Permis de construire
- Etablir la liste des intervenants du chantier
- Réaliser les déclarations administratives (CRAM, OPPBTP, Inspection du )
- Organiser les consultations auprès des entreprises/ bureaux d'études
- Préremplir le questionnaire d'assurances
- Commander les EPI et les fournitures diverses pour la base vie
- Etablir le livret d'accueil chantier
Gestion de la réalisation :
- Etablir les contrats avec les entreprises et prestataires sélectionnés
- Gérer les suivis des relevés météo
- Assurer le suivi des contrats : validation juridique, agréments sous-traitants, cautions, tableau prorata,
- Suivi des paiements clients
- Etablir et diffuser les comptes rendus
- Gestion de la fin de chantier et réception (PV, DOE, DAT) Titulaire au minimum d'un Bac+ 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de gestion, vous avez au moins deux ans d'expérience dans le secteur du bâtiment.
Vous maitrisez parfaitement l'orthographe et le Pack Office.
Vous avez également un bon niveau en Anglais.
Salaire sur 13 mois. Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 Euros.
37h15/semaine + 13 jours de RTT.
Horaires : 08h15-12H/14h-17h45 du Lundi au Jeudi 17h30 le Vendredi.
Quelques déplacements ponctuels à prévoir sur chantier à Avignon
08-04-2024
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