Hôte d'accueil f/h à Pusignan

Description du poste

Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (bilan professionnel, coaching, formation ...). La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance. Nous recherchons de toute urgence pour l'un de nos clients, fournisseur de matériel médical, un Hôte d'Accueil Réception (H/F) pour une période du 03/08/2022 au 07/09 réception et salles de conférences
- Vous accueillez les employés, les visiteurs et les prestataires de service
- Vous annoncez l'arrivée des visiteurs aux employés concernés et s'assurer du suivi
- Vous prenez en charge la période d'attente avec proposition de café,
- Vous enregistrez, émettez les badges et contrôlez les accès
- Vous renseignez les visiteurs
- Vous communiquez les informations nécessaires avec votre équipe et les autres départements
- Vous garantissez la propreté, le rangement, la convivialité et le confort de l'espace de réception ainsi que des salles de conférences
- Vous gérez le planning des réservations des salles de conférences
- Vous mettez à disposition, gérez et mettez en marche les systèmes de présentation, vidéoconférence, climatisation, fournitures de bureau,...
- Vous vous assurez du bien-être des occupants (rafraîchissements, nourriture, commandes, rangement, réapprovisionnement,...)

Accueil téléphonique
- Vous réceptionnez et transmettez les appels téléphoniques
- Vous communiquez les messages (par mail ou autres)

Support administratif
- Vous assurez la gestion du courrier (réception, tri, affranchissement)
- Vous êtes le support administratif au Responsable des Services Généraux du client
- Vous commandez les taxis et réservez les restaurants
- Vous gérez le stock de matériel de bureau (toner, papier,...) et passez les commandes mensuelles

Sécurité et contrôle d'accès
- Vous communiquez tout incident/défaut au responsable sécurité
- Vous contrôlez et gérer les des boîtes de premiers secours

Opération
- Vous êtes en contact direct et constant avec le client pour agir immédiatement suite aux demandes et opportunités de services additionnels et anticiper les besoins
Profil recherché :
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes discret, à l'écoute, réactif, autonome et avez le sens du service.
Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais.
Vous avez déjà occupé un poste similaire
Vous avez un sens aigu de l'organisation et savez gérer plusieurs tâches en parallèle
Vous êtes autonome, responsable et logique
Vous faites preuve de discrétion
Vous parler l'anglais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPointVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d' )

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Pusignan

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Hôtellerie / Restauration

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français