Alternant(e) Chef de projets méthodes F/H à plaisir

Rappel du contexte du poste:
Notre Direction Opérationnelle RSP d’Elior a élaboré un SharePoint permettant aux responsables d’unité (RU) et aux responsables de secteur (RS) d’accéder, via le portail Hélios, aux fondamentaux métier
Ce SharePoint centralise les fondamentaux métiers sous forme de « fiches pratiques », co-construites en ateliers avec les RU et les RS, avec des liens intégrés vers les ressources adéquates, de sorte que les RU et les RS puissent facilement les mettre en œuvre.
Chaque RU / RS sera responsabilisé individuellement sur un plan de progrès, directement basé sur ces fiches. Ce plan de progrès sera synthétisé dans un système d’outil d’auto-évaluation simple que chaque RU / RS remplira et partagera avec son N+1 (aide à la préparation de l’entretien de développement annuel)
Le but de ce SharePoint est donc de faciliter l’accès aux bonnes pratiques métiers des RU et des RS, afin de maximiser leur taux d’adoption
Missions attendues:
Aussi, vous serez rattaché(e) au département des Méthodes et serez en charge de coordonner la phase pilote puis le déploiement national du SharePoint
o   Phase pilote (3 mois à partir de janvier 2022)
-  Durant cette phase, vous serez en charge d’initier la collecte et la centralisation des remontées d’informations des différentes parties prenantes (via un système de foire aux questions, d’enquêtes…)
-  En fonction des remontées et en lien avec le SAV, vous serez en charge de mettre à jour les fiches, les ressources, l'annuaire des référents et l'outil d'auto-évaluation
o   Déploiement national (à partir du T2 2022)
-  Vous participerez activement à la phase lancement pour le déploiement national, notamment sur le plan de la communication et de la formation
-  Une fois le système diffusé au sein de l’organisation, vous organiserez et participerez aux réunions de suivi trimestrielles avec le SAV
-  Vous serez le garant de la mise à jour des fiches, des ressources, de l'annuaire des référents et de l'outil d'auto-évaluation (toute modification, ajout ou suppression sera préalablement validé avec le SAV en réunion de suivi trimestrielle)
-  Vous vous assurerez proactivement que les fiches, les ressources, l'annuaire des référents et l'outil d'auto-évaluation sont à jour
-  Vous vous assurerez régulièrement que les liens des fiches vers les ressources et l'annuaire des référents sont bien à jour
-  Vous serez l'interlocuteur privilégié pour tout problème d'ordre technique relatif au sharepoint « fondamentaux métier », en lien avec la DSI si nécessaire
-  Ponctuellement, vous pourrez contribuer à la création de certaines ressources avec les personnes pertinentes
-  Vous organiserez tout au long de l’année l'animation push des différentes thématiques « fondamentaux métier » (notamment sur le portail Hélios)

Profil

De formation Bac + 4/5 ingénieur ou Master, vous avez une aisance relationnelle et le sens de l'organisation.
Autonome, vous appréciez également travailler en équipe.
Vous faites preuve de rigueur et de précision et possédez un esprit analytique et synthétique.
Votre sens de l'analyse, votre capacité à convaincre ainsi que votre force de proposition seront très appréciés.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez des capacités rédactionnelles.

Avantages

- Accès au RIE
- Remboursement du titre de transport (50%)

Environnement du poste

Poste basé à la Défense

Effectif à encadrer