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Temps plein- Gestionnaire des achats au GHU AP-HP à Paris

Le groupe hospitalo-universitaire APHP.Sorbonne Université est composé de sept établissements hospitaliers: Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon, Trousseau. La DIRECTION DES ACHATS, DU DEVELOPPEMENT DURABLE ET DE LA LOGISTIQUE (DADDL) est une direction fonctionnelle regroupant les services suivants : bureau des achats, bureau des marchés - développement durable, courrier, courses, transports internes, environnement, magasins, restauration, lingerie, prestations externalisées et services au patient.

35 heures par semaine
1.530€ Par mois

Ce que vous allez faire

PRESENTATION SERVICE

Le Bureau des achats est en charge des dépenses d’exploitation (classe 6) du GH APHP.Sorbonne Université. Il a pour mission d’accompagner les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement en permettant l’obtention des fournitures et prestations nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des règles imposées par le Code de la Commande Publique et des ressources budgétaires.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

1 Responsable

1 Adjoint au Responsable

38 Gestionnaires Achats

ACTIVITES

  • Réception et contrôle des Demandes d’Approvisionnement (DA)
  • Passation des commandes
  • Contrôle du service fait
  • Suivi des écarts de facturation
  • Traitement et suivi des factures non parvenues (compte 408) et des charges exceptionnelles
  • Suivi de l’exécution des marchés centraux et locaux
  • Contrôle mensuel des indicateurs
  • Accompagnement des services demandeurs
  • Classement et archivage
  • Gestion du courrier
  • Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs
  • Participation à des études sur des dépenses ciblées
  • Participation à la création et à la mise à jour de procédures

Ce qu'on vous propose

  • Renouvellement du contrat en fonction de l'adaptation au poste
  • Secteur en pleine transformation
  • Environnement de travail agréable

Ce qu'on vous demande:

  • Pas de diplôme requis
  • Travail d'équipe
  • Sens de l'organisation
  • Curiosité
  • Expérience similaire souhaitée

Postuler

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Date de publication

26-03-2024

Informations supplémentaires

SAVOIR FAIRE REQUIS

Bureautique (Pack Office): Maîtrisé

Système d’information SAP: Maîtrisé

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Bases de la Comptabilité Publique: Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement d’un établissement public de santé: Connaissances opérationnelles

Grands principes du Code de la Commande Publique: Connaissances opérationnelles

PRE-REQUIS: Expérience professionnelle similaire.

Statut
Inactif
Formation requise
Lycée ou CFA
Lieu
Paris
Heures de travail par semaine
35
Type de Contrat
CDD - Temps plein
Échelle de salaire
1.530€ Par mois
Responsable de
Gestion des commandes et suivi de la facturation
Secteur
Finance / Comptabilité, Vente
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Oui
Langues
Français