Stagiaire – Alternant(e) Assistant de Direction / Anglais Courant H/F à Paris

BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

Avec 5400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans leurs projets immobiliers grâce à sa connaissance des marchés locaux dans 32 pays (15 implantations directes et 17 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.

En 2017, BNP Paribas Real Estate s’est uni avec Strutt & Parker, l’un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.  

BNP Paribas Real Estate Investment Management (REIM), filiale du groupe BNP Paribas Real Estate, gère plus de 28 milliards d’euros d’actifs à fin 2018 en Europe au travers de huit bureaux et figure parmi les leaders européens de la gestion d’actifs immobiliers pour compte de tiers.

Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Real Estate Investment Management, avec un rôle principalement concentré sur le périmètre France, mais également auprès de grands investisseurs couvrant d’autres marchés Européen (Allemagne, UK, Italie, Benelux, Espagne) nous recherchons un(e) :

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Nous recherchons un(e) :

Stagiaire – Alternant(e) _ Office Manager /Assistant Secrétariat Général / Anglais H/F

Disponible immédiatement

Basé à Issy-les-Moulineaux (92)

Vos principales missions consistent à :

• Gestion courante, administrative et logistique du pôle : notes de frais, congés, déplacements, courrier, classement / archivage, abonnements, imprimerie, commandes de fournitures, commandes de courses
• Organisation et compilation reporting
• Coordination de la participation des pôles aux événements clients (salons, séminaires, conférences, …)
• Appui et back-up de l’Assistante de Direction – Secrétariat Général sur toutes ses missions transverses
• Traitement du courrier papier entrant de BNP Paribas REIM France (ouverture pour identification des réclamations éventuelles, tri et distribution)
• Enregistrement et suivi des réclamations, élaboration du plan d’action
• Reporting des voyages
•  Saisie dans l’outil des mouvements (entrée, sortie, mobilité) du personnel et suivi des arrivées (Matériel, accès réseau et applications)

2/ Missions d’assistanat – Français / Anglais 

• Gestion dynamique et pro active de l’agenda 
• Organisation des déplacements
• Gestion des contacts 
• Préparation des supports pour les comités
• Circularisation et suivi du process de validation desdits comités

Intégré(e) au sein de la Direction Générale, vous évoluez au cœur du métier.

Vous travaillez également en étroite collaboration avec les autres assistantes, grâce à votre capacité à communiquer, partager et votre goût pour le travail en équipe.

Riche en polyvalence, ce poste vous permet d’accroître vos compétences techniques en assistanat, ainsi que vos compétences relationnelles.

Vous pouvez par la suite évoluer en interne, au sein du métier immobilier ou des différentes entités de BNP Paribas Real Estate ou du Groupe BNP Paribas.

De formation de type Bac+2 en assistanat, vous possédez une première expérience professionnelle sur un poste similaire dans un environnement exigeant. Votre dynamisme, votre aisance relationnelle et votre sens de la confidentialité vous permettent d’être rapidement opérationnel(le) sur le poste. L’anglais est requis.

Compétences comportementales nécessaires au poste 

• Rigueur et précision 
• Discrétion
• Polyvalence et organisation
• Capacité à rendre compte 
• Sens des responsabilités
• Capacité à collaborer