Assistant Chief of Staff H/F à Paris

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c’est partager notre volonté d’aller de l’avant.

BNP Paribas Corporate & Institutional Banking (CIB) intervient dans les activités de conseil et de marchés de capitaux ainsi que les métiers de financement pour une clientèle de grandes entreprises et d'institutionnels. Présent dans 45 pays, CIB regroupe plus de 15 000 collaborateurs et 15 000 clients à travers le monde.

Au sein du pôle CIB, BNP Paribas Securities Services est le premier fournisseur de services titres en Europe et le cinquième acteur mondial en termes de valeurs d’actifs en conservation. Nous rejoindre, c’est travailler dans un environnement cosmopolite et dynamique.

BNP Paribas Securities Services (BP2S) recherche à Pantin un(e) alternant(e) :

Assistant Chief of Staff H/F

Contexte et enjeux :

Business Implementation (BI) recoupe 4 domaines d'expertise : KYC, gestion de la vie des comptes, gestion des référentiels tiers et comptes, et product enablement, pris en charge par des équipes dans une vingtaine de pays.

L'équipe Chief of staff est en charge de structurer les outils de pilotage de ces activités, de produire du reporting périodique et de mener à bien des projets transverses impactant toute ou partie de ces équipes (déploiement de nouveaux outils, nouvelles pratiques etc.).

Vous intégrerez donc cette équipe et serez encadré par la responsable du projet pour le BI, qui est chief of staff du département.

Vos missions :

En tant qu’Assistant Chief of Staff, vous assurez la responsabilité des missions suivantes :

• Participer à la production des reportings en s'assurant de la cohérence et de la qualité des données récoltées, selon les formats définis.
• Être force de proposition pour améliorer le process de production, et mettre en place de nouvelles pratiques en lien avec les équipes concernées
• Contribuer à la préparation des supports de comités, à l'organisation d'ateliers de travail et venir en support des contributeurs dans la mise en forme de l'information.
• Consolider, synthétiser et restituer les informations liées au suivi de l'avancement des projets

Apports du poste :

Cette expérience sera l'occasion de contribuer activement au pilotage d'un département intégrant des dimensions complexes et internationales, tout en étant impliqué dans le processus de reporting et dans des projets transverses depuis les phases d'analyses jusqu'au déploiement.

Elle vous permettra également de découvrir les activités transversales de BP2S ainsi que son organisation.

Enfin, vous pourrez mettre en pratique vos compétences en gestion de projets et en accompagnement à la conduite du changement, utiles dans d’autres missions liées à la transformation.  

Formation :

BAC+4 minimum en Ecole de Commerce et/ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Gestion de projet ou Management

Compétences techniques :

ð Niveau d’anglais courant

ð Maîtrise du Pack Office (Excel)

Compétences comportementales :

ð Capacité à collaborer

ð Rigueur et précision

ð Capacité à communiquer

ð Capacité d’analyse

ð Être orienté résultats

Disponibilité :

Contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation) à partir de septembre 2020 pour une durée de 12 à 24 mois