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ASSISTANT OFFICE MANAGER H/F - CDI à Ivry-sur-Seine

Description du poste

Tu penses que les véhicules Autonomes vont changer le monde ?Pionnier de la robotique mobile en France, Balyo propose une solution unique de véhicules autonomes pour la manutention.Nous te proposons de participer à cette RévolutionEn 2015 et 2016,Balyo a conclu deux partenariats stratégiques avec des géants de la manutention : Linde Material Handling, leader européen, et l’Américain Hyster-Yale Group. Grâce à ces deux alliances, la technologie Driven by Balyo est présente sur tous les marchés mondiaux. A Paris, Boston, Singapour et Xiamen, Balyo s’est installé pour bousculer le marché avec ses solutions innovantes qui transforment des chariots de manutention standards en robots totalement autonomes.Depuis juin 2017 Balyo est cotée sur Euronext Compartiment B. Dans le cadre de notre forte croissance et de perspectives de développement soutenues à l’international, nous recrutons nos futurs collaborateurs!Sous la responsabilité de l’office manager, vous assurerez les missions suivantes:

• Accueil, réception des visiteurs, gestion du standard téléphonique (filtrer et orienter les appels entrants)

• Suivi du contrôle d’accès, Gérer l’attribution des badges d’accès provisoires visiteurs


• Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation billets avion, train, hôtel).

• Suivi des fournitures

• Réception et envoi du courrier

• Réservations des salles de réunion

• Gestion des réservation des voitures de service

• Services généraux (planification des courses et des repas)

Titulaire d’une formation Bac+2, vous êtes de nature dynamique, flexible et polyvalent(e), vous êtes à l'écoute des besoins de vos interlocuteurs (collaborateurs et interlocuteurs externes) et avez un état d'esprit positif.

EnglishSpeaker avec niveau d'anglais courant (obligatoire, les candidatures ne répondant pas à ce critère ne seront pas étudiées) vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens du service.

Votre personnalité, votre investissement et vos valeurs humaines seront des critères déterminants pour nous rejoindre.

Date de publication

26-03-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Formation requise
Université
Lieu
Ivry-sur-Seine
Type de Contrat
CDD - Temps plein
Secteur
Administration / Secrétariat
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Français

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