Tu viens de passer un entretien et tu demandes maintenant quelle est la prochaine étape ? Celle-ci est souvent oubliée, mais pourtant primordiale dans le processus de recrutement. On parle bien entendu du mail après entretien. Il existe deux catégories : le mail de remerciement et le mail de relance. Beaucoup de candidats n’y pensent pas ou n’osent pas en envoyer par peur d’être insistants. Met de côté ces pensées intrusives, car au contraire, le mail après entretien est fortement apprécié par les recruteurs.
Envoyer un mail après un entretien
Tu hésites encore à envoyer un mail après un entretien ? Toutefois, que ce soit un mail de remerciement ou de relance, ils comprennent de nombreux avantages permettant d’augmenter tes chances de décrocher le poste à pourvoir. Parmi eux on retrouve :
- Montrer une dernière fois ta motivation et l’intérêt que tu portes au job
- Faire bonne impression
- Te démarquer des autres candidats
- Garder contact avec le recruteur
- Faire preuve de politesse
- Mettre en avant tes qualités rédactionnelles
- Le recruteur se souviendra plus facilement de toi
En résumé, envoyer un mail après un entretien permet de faire une petite piqûre de rappel auprès du recruteur que tu es le candidat idéal, déterminé et investi dans le processus de recrutement. Tu peux aussi profiter de l’occasion pour compléter ce que tu as dit pendant l’entretien en citant des expériences ou compétences pertinentes par exemple.
Maintenant rentrons dans le vif du sujet, comment s’y prendre pour envoyer un mail après un entretien ?
De manière générale, voici ce qu’il faut retrouver dans ces mails :
- L’objet du mail court et précis
- Adapter le style d’écriture en fonction de celui de l’entreprise
- Écrire un mail simple et concis, 10 lignes maximum
- Reprendre des mots-clés, des informations de l’entretien
- Relis-toi pour éviter les fautes d’orthographe
Exemple de mail de remerciement :
Objet : Remerciements - Entretien du 27 juillet Monsieur, Je tiens à voir remercier pour notre entretien en ce début de semaine, concernant le poste de Business Developer. Je suis ravie d’avoir eu l’occasion d’en apprendre davantage sur les missions proposées, en particulier créer et mener des campagnes de ventes. En l’attente et votre retour sur les prochaines étapes du processus de recrutement. Je reste à votre disposition par téléphone ou par mail. Cordialement, Marie Dupont |
Enfin, à quel moment envoyer ces mails ? Pour le mail de remerciement, cela ne sert à rien de te précipiter sur ta boîte mail quelques minutes après l’entretien pour envoyer un message au recruteur, tu vas apparaître précipité et le mail perd tous ses avantages.
Cependant, il ne faut pas trop traîner non plus au risque de se faire devancer par les autres et donner l’impression que tu n’es pas plus motivé que ça. Le mieux est d’envoyer un mail entre 24h et 48h après l’entretien.
Quant au mail de relance, celui-ci demande un peu plus de patience. Il est préférable d’attendre une dizaine de jours, le recruteur peut prendre du temps pour revenir vers toi faute à de multiples raisons (et pas forcément un refus de poste).
Remercier après embauche
Tu as eu une réponse positive à ton entretien et tu es embauché ? Félicitations ! De façon à commencer cette nouvelle aventure du bon pied, on te conseille de remercier après embauche avec un mail. Celui-ci n’est pas obligatoire, mais toujours bien perçu par le recruteur.
Le mail commence donc avec un objet clair et bref comme “Remerciements suite à votre confirmation d’embauche”. Au niveau du contenu du mail, tu peux suivre cette structure :
- Formule d’appel : Madame/Monsieur
- Se présenter succinctement, rappeler pour quel poste ta candidature a été retenu
- Remercier pour l’embauche en appuyant sur l’intérêt porté au job
- Confirmer la suite à l’embauche, comme le premier jour où tu commences
- Formule de politesse et ta signature
Remercier un recruteur après une réponse négative par mail
Dans le cas où tu n’as malheureusement pas été retenu pour le poste, il est important de tout de même remercier un recruteur après une réponse négative par mail. Cependant, même si tu es déçu, attention à ne pas te hâter et répondre à chaud. Il faut continuer à faire preuve de professionnalisme et de politesse. Pas de panique, ta prochaine candidature sera la bonne!
Dans ce mail, commence par remercier de nouveau le recruteur du temps qu’il t’a accordé pour l’entrevue. Tu peux ensuite souligner ta déception à ne pas avoir été sélectionné, cela montre l’authenticité de ta motivation. Libre à toi de demander un retour sur ta candidature si tu n’as pas été mis au courant des raisons de ton refus.
Exemple de mail pour remercier un recruteur après une réponse négative :
Objet : Remerciements Monsieur, Je tenais à vous remercier pour votre retour. Bien que je sois déçue de ne pas voir l’opportunité de travailler auprès de votre équipe, je vous remercie pour le temps que vous m’avez accordé pendant notre entretien et à étudier ma candidature. J’ai été ravie de vous rencontrer et d’en apprendre un peu plus sur votre activité, et reste à votre disposition si une opportunité de nouveau poste se présente à l’avenir. Je suis également ouverte à un retour de votre part sur les raisons de cette décision et d’éventuels conseils afin d’améliorer mon profil candidat. Cordialement, Marie Dupont |