Alternance - assistant.e administratif.ve évènementiel

Description du poste

Au sein de la direction des évènements et sous la responsabilité de la Responsable des Évènements, vous aurez en charge les missions suivantes :

1- Administration

• Assurer la gestion des bons de commande, des factures et le suivi des paiements fournisseurs et clients ;
• Assurer le suivi des rééditions des compte pour les coproductions et les déclarations auprès des organismes de gestion des droits ;
• Éditer les contrats de mise à disposition des espaces ;
• Établir des documents de reportings financiers et des bilans d'activité ;
• Réaliser et mettre à jour des dossiers de présentation de projets ;
• Planifier des réunions puis en établir les compte-rendus ainsi que des débriefings des événements organisés par la direction des évènements.

2- Évènementiel

• Suivi de projet pour l'accueil des résidences solidaires ;
• Support ponctuel dans l'organisation et l'encadrement des événements ;
• Participation aux repérages clients organisés par l'équipe des évènements.

Description du profil recherché

Savoirs

• Master en gestion, administration ou équivalent ;
• Appétence prononcée pour les tâches administratives.

Savoir-être

• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Polyvalence, réactivité et sens de l'anticipation ;
• Esprit d'équipe et sens du relationnel ;

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Paris

Type de Contrat

CDI - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non