Apprenti(e) - IT entreprise portfolio manager H/F à Toulouse

 Les PMO (Portfolio Manager Office) sont en charge de suivre le portefeuille des projets IT au sein de la direction des Operations du Système d’Information d’Air France/KLM.

L’année 2019 voit la mise en place d’un nouvel outil de gestion de projets remplaçant plusieurs outils existants et nécessitant une redéfinition et un alignement de nouveaux process métier.

L’objectif est une optimisation de la gestion des projets et une optimisation des coûts. Il s’agit d’un enjeu majeur pour la direction.

L’équipe à laquelle vous serez intégré(e) est composée de 4 personnes dont 2 basées à Valbonne, 1 à Amsterdam et 1 à Toulouse (autres sites IT du groupe AF/KL).

Rattaché(e) à la Direction Générale des Systèmes d'Information et en support du Portfolio Manager, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion du portefeuille de projets menés par la Direction des Opérations SI d’AF/KL.

Vos missions consisteront à :

1/ Gestion du portefeuille de projets (~300 projets/20M €) :

Effectuer les reportings de synthèse nécessaires au contrôle de gestion et au top management de la Direction IT du groupe AF/KL avec le reste de l’équipe.

Actualiser et définir avec le Portofolio Manager des KPI’S pertinents pour le top management.

Apporter les éléments facilitant l’arbitrage des projets.

Suivre les validations de projets et informer les managers concernés.

Faire vivre les roadmaps donnant une visibilité des projets en cours et à venir en privilégiant ceux à forte valeur ajoutée

2/ Accompagnement du Portofolio Manager dans la conduite de changement auprès des managers pour le déploiement du nouvel outil de Portofolio Project Management IT.

Aider les managers dans « la prise en main » de l’outil

Rédiger des FAQ

Participer à la rédaction de Guidelines si nécessaire

3/ Gestion du Sharepoint « Project Performance »

Les plus :

Positionnement stratégique dans la direction : entre contrôle de gestion, top management et middlemanagement, rep. autres directions IT.

Vrai plus pour avoir une vision transverse de l’IT

Forte collaboration des équipes Air France et KLM

Report au TOP management Ops (présentations régulières)

Vous préparez un Master II dans le domaine de l’informatique et vous êtes à la recherche d’une alternance d’une durée de 1 an.

Vous êtes intéressé(e) par le côté gestion de projet et finance.

Vous êtes rigoureux (se), autonome, vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, et de bonnes aptitudes relationnelles.

Vous avez une bonne maîtrise des outils Office (Excel en particulier), des sharepoints, onedrive.

Anglais indispensable (lu, écrit, parlé) car votre travail sera essentiellement en langue anglaise

Conformément aux engagements pris par Air France dans son accord 2018-2020 en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, nos contrats en alternances sont ouverts à tous.