Assistant de direction (H/F) à Bobigny

Description du poste

• Type of position : Temporary position
• Country : France
• City : Bobigny
• Craft : Assistant & Administrative staff
• Experience : 0-3 years

• Le titulaire assiste les directeurs de la Logistique, de Opérations Retail et de la Finance dans leurs fonctions, et prend en charge certains aspects administratifs du fonctionnement du site de Bobigny.
• La Direction Logistique comprend 220 personnes, les Direction des Opérations Retail 6 personnes et la Direction Financière 10 personnes.
• L’ensemble des équipes sont basées sur le site de Bobigny.
• Missions principales :
• Assistanat auprès des 3 directeurs :
• - Gestion des agendas
• - Organisation des réunions (réservation salles, déjeuners…)
• - Organisation des voyages (réservation transports, hôtel, suivi des visas, planning sur place…) en anglais.
• - Gestion des notes de frais
• - Organisation et accompagnement des événements de la Direction Logistique : réunions plénières (recherches de prestataires, commandes, coordination des intervenants), fête annuelle, séminaire et autres événements du site.
• - Rédaction et diffusion de notes de service
• - Gestion des temps de travail : correction des anomalies de pointages, établissement des bons d'absence, suivi des jours de congés, arrêts maladie, saisie des heures supplémentaires, suivi des heures de délégation, remontée d'alertes et mise à jour des tableaux de bord pour la Direction Logistique.
• - Accueil des salariés : répondre aux questions concernant leur temps de travail, assurer une liaison avec le service paie.
• - Accueil des intérimaires, CDD, CDI lors du 1er jour de contrat et s'assurer de la fourniture du matériel de travail (chaussures de sécurité, vestiaires, badges, chasubles…)
• - Assurer la gestion logistique du service (commandes de fournitures/matériel, etc)
• - Accueil téléphonique en français et en anglais

• - Expérience confirmée en Assistanat de Direction
• - Anglais bilingue
• - Qualités rédactionnelles
• - Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• - Capacité d’organisation et autonomie
• - Gestion des priorités
• - Rigueur et précision dans le suivi des dossiers
• - Polyvalence, réactivité, anticipation
• - Sens du service et excellent relationnel
• - Discrétion et confidentialité

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Lieu

Bobigny

Type de Contrat

CDI - Temps plein

Secteur

Vente au détail / Commerce / Distribution

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non