Apprenti en gestion financière des conventions de recherche F/H

Description du poste

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Apprentissage

Corps

Autre

Domaine / métier

16 - Apprenti - Apprenti

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Apprenti en gestion financière des conventions de recherche F/H

Présentation de la structure recruteuse

Présentation de la direction : La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du service : Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche comprend 4 pôles sous la responsabilité de 4 chef.fe.s de pôle et d'un responsable de bureau. Le service a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 120 et 140 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place, veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires, et s'assure de recevoir la recette. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche

Description du poste

Fonction : Apprenti-e en gestion financière des conventions de recherche

Corps : Apprenti-e

Durée : 1 ou 2 ans ; à pourvoir dès que possible

Diplôme préparé : BTS / DUT / Licence

Mission : Sous le tutorat d'un Responsable de Pôle, l'apprenti-e en gestion financière des conventions de recherche a pour mission de gérer et suivre un portefeuille des conventions de recherche simples (type ANR et contrats libres) qui lui sera confiés.

Activités principales :

Suivi budgétaire :

• Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
• Réaliser et la répartition budgétaire pluriannuelle
• Ouvrir et suivre les crédits et clôturer les crédits

Suivi de dépenses et recettes :

• Valider les devis de recrutement et les demandes d'achat d'équipement
• Saisir les prestations interne des conventions
• Établir et émettre les titres de recettes/les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs,

Réalisation des justifications financières :

• Contrôler la conformité des conventions et l'éligibilité des dépenses
• Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs

Et en général :

• Réaliser des tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
• Répondre aux gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs sur des questions relatives à la gestion financière des conventions

Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, EXCEL

Encadrement : NON

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique

Savoir-faire :

• Capacité de planification de travail à partir des priorités
• Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Information et préparation des rapports à sa hiérarchie

Savoir être :

• Aptitude au développement des connaissances et compétences, force de propositions
• Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et précision
• Esprit d'équipe, le sens du contact
• Capacité d'adaptation et d'autonomie
• Disponibilité, discrétion et confidentialité

Niveau de diplôme préparé : BTS / DUT / Licence (BAC +2 ou BAC +3)

Durée du contrat (mois)

12 ou 24

Quotité

Temps plein

Informations complémentaires

Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4, place Jussieu

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2026

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Paris

Type de Contrat

CDI - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non