Stagiaire - Assistant administratif facturation H/F

Description du poste

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant(e) de gestion

Intitulé du poste

Stagiaire - Assistant administratif facturation H/F

Contrat

Stage

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Présentation de l'établissement
La Clinique Marigny, établissement de santé situé à Saint-Loup-Cammas, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Facturation afin d'accompagner la Direction dans l'organisation et le traitement des documents administratifs et comptables.

Vos missions
Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous participerez à :

• Le tri, le classement et l'archivage des factures fournisseurs.
• L'organisation et la numérisation des documents administratifs.
• La vérification de la cohérence des pièces comptables.
• Le rapprochement des factures avec les bons de commande ou justificatifs associés.
• Le suivi des dossiers administratifs nécessitant un classement ou une mise à jour.
• La mise à jour de tableaux de suivi sous Excel.
• L'amélioration et l'optimisation des procédures de classement documentaire.
• La gestion des impayés

Conditions du stage
Stage conventionné.
Durée : 1 à 2 mois
Prise de poste : dès que possible
Horaires : du lundi au vendredi, 9h / 17h
Lieu : Clinique Marigny, Saint-Loup-Cammas (31140).

Profil

Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME (GPME), BTS SAM, BTS Comptabilité-Gestion ou formation administrative équivalente.
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office.
Capable de gérer un volume important de documents avec discrétion et confidentialité.
Autonome et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.

Ce que nous offrons

Une immersion dans le fonctionnement administratif d'un établissement de santé.
Une expérience concrète en gestion documentaire et organisation administrative.
Le développement de compétences essentielles en gestion et administration.

Type d'établissement

Type d'établissement

Cliniques Psychiatrique

Localisation du poste

Ville

Saint-Loup Cammas

Code postal

31140

Département

Haute Garonne (31)

Région

Occitanie

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

1- Diplôme technique ou équivalent

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Saint-Loup-Cammas

Type de Contrat

CDI - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non