Apprenti. assistant.e en gestion administrative

Description du poste

L'Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l'écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.

Grâce à son école d'ingénieurs, l'ENSG-Géomatique , et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l'institut cultive un potentiel d'innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).

Contexte

Géodata Paris (Ecole nationale des sciences géographiques) est une grande école publique d'ingénieurs, au carrefour des sciences des sciences de la Terre, des datasciences, de l'informatique, de la géographie et de la cartographie. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu'au doctorat sur l'ensemble du champ et des disciplines de l'information géographique et forestière, de la géolocalisation et de la donnée géolocalisée. Elle est la direction de l'enseignement supérieur et de la recherche de l'IGN. Elle est également école membre de l'Université Gustave Eiffel. Elle a pour rôle de former en formation initiale les 400 étudiants inscrits dans les différents cycles de l'école: ingénieur, licence professionnelle de géomètre-géomaticien et divers diplômes de niveau bac+5 (masters). Parmi ces élèves, certains sont élèves-fonctionnaires destinés à intégrer l'IGN et la fonction publique d'Etat au sortir de leur formation. Géodata Paris assure également des formations professionnelles, y compris à distance et pour des formations longues et diplômantes. Géodata Paris est également chargée de définir et conduire les recherches finalisées dans les domaines de compétences de l'IGN (100 chercheurs) et de contribuer, sur ces domaines, à l'animation de la recherche au niveau national et international. Géodata Paris apporte son expertise à l'IGN et plus largement aux politiques publiques de son ministère de tutelle (écologie). Elle soutient l'organisation d'événements scientifiques et techniques dans le domaine de compétences de l'IGN.
Missions

Au sein du Service des Moyens Généraux, vous êtes sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe adjointe du service. Vous travaillerez fonctionnellement au profit de deux équipes : le département des affaires administrative et financières et le département de la planification et de la logistique.

Vous aurez pour missions principales de :

• Constituer et suivre les dossiers administratifs
• Participer à l'organisation, la gestion et le processus de recrutements des étudiants et des vacataires
• Participer à l'édition des bons de commande et à leur suivi
• Participer activement à la bonne tenue des évènements de l'école (forum, salon, journée à thème, etc...)
• Suivre et mettre à jour les inventaires et les tableaux de bord de l'équipe planification et logistique
• Assurer la gestion des commandes de fournitures (bureautique, hygiène) et garantir l'approvisionnement.

Profil recherché

Titulaire d'un bac général, technologique ou professionnel et intégrant une formation en apprentissage BTS ou BUT dans les métiers de la gestion administrative pour la rentrée 2026-2027

Compétences :
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word)
• Excellente expression écrite et orale
• Organisation et planification de projet

Qualités :
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité
• Polyvalence
• D'adaptabilité
• Être force de proposition
• Autonome
Atouts de l'environnement de travail

Géodata Paris se situe au cœur d'un campus universitaire verdoyant à 20 minutes de Paris, la Cité Descartes. L'école est localisée au sein d'un bâtiment monumental imaginé par les architectes Chaix et Morel prenant le parti pris d'un système unique de barres reliées par un atrium central.

Composé d'écoles et d'une université reconnue internationalement, le campus oriente ses formations et sa recherche autour de la ville durable.

Disposant d'équipements de pointe en terme d'enseignements et de recherche, le campus propose plusieurs avantages aux personnels de l'école grâce à sa proximité et à son partenariat avec l'Université Gustave Eiffel ainsi que l'Ecole des Ponts ParisTech.

Un espace d'innovation pédagogique La Centrif'

• De nombreux laboratoires de recherche
• Un accès au restaurant d'entreprise et à la cafétéria
• Une mise à disposition de l'ensemble des équipements sportifs du campus (salle de sport et de musculation, cours collectifs, piscine...)
• Une possibilité d'adhérer aux associations des personnels proposant des activités créatives et billetterie
• Un accès au cendre de documentation de l'IGN
• La prise en charge dès votre arrivée d'une formation autour de la Fresque du Climat
• Une prise en charge à hauteur de 50% de la carte de transport

Contact

Pour tous renseignements complémentaires :

Alice NGUYEN-GAREIN, cheffe adjointe du service des moyens généraux, alice.nguyen-garein@geodata-paris.fr

Aucune candidature envoyée à cette adresse mail ne sera prise en compte.

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Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Champs-Sur-Marne

Type de Contrat

CDI - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non