Assistante de Direction bilingue Anglais

Description du poste

Le cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistant(e)s de Direction et d’Office Managers, recherche pour son client, Grand Groupe Industriel présent à l’International, un/une Assistante de direction bilingue anglais pour collaborer auprès du Secrétaire Général.

Ne laissez pas passer cette chance, postulez rapidement si votre expérience et vos compétences correspondent à la description suivante.

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous intervenez en support organisationnel, administratif et opérationnel du Secrétariat Général qui regroupe notamment la RSE, l’audit, l’immobilier, le juridique et la qualité.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Assistanat de Direction

• Organiser les réunions, déplacements ponctuels à Londres et rendez-vous.
• Assurer la gestion des priorités et le suivi des échéances.
• Préparer différents supports, comptes-rendus et présentations.

Coordination & suivi des activités

• Créer, mettre à jour et suivre les fichiers de pilotage et tableaux de bord des activités du Secrétariat Général.
• Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes.
• Assurer le suivi administratif des contrats, validations et signatures.
• Effectuer certaines formalités en lien avec les prestataires externes (huissiers, formalistes).

Gestion documentaire & administrative

• Créer et mettre en forme les politiques Groupe et autres documents que le Secrétariat Général diffuse.
• Participer à la mise à jour de la documentation et des contenus de l’intranet Secrétariat Général.
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers.
• Assurer la gestion des factures des prestataires du Secrétariat Général et le suivi des budgets via Copilot.
• Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées.
• Assurer le suivi administratif courant.
• Nous recherchons pour ce poste un/une candidate bac+2/4 ayant validé une formation du type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assistant Juridique ou équivalent.
• Une expérience significative auprès d’un Secrétariat Général, Direction Juridique, Direction Générale ou environnement exigeant et international. Une expérience en cabinet d’avocats sera également très appréciée.
• Une maîtrise avancée des outils bureautiques : Word avancé, Excel basic, PowerPoint, Outlook, IA, Copilot…
• Très bonnes capacités rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe.
• Anglais professionnel impératif (échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte international).

Pour réussir à ce poste, les qualités attendues sont les suivantes :

• Grande discrétion et sens de la confidentialité.
• Rigueur, réactivité et excellente organisation.
• Sens de la communication.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Esprit d’équipe et sens du service.
• Autonomie et capacité d’anticipation.

Ce poste est à pourvoir en CDI

Rémunération : 60/65k€ selon expérience et parcours+ variable de 10% et avantages entreprise.

Télétravail 1 jour/semaine. xtajcwe

Localisation : Colombes 92, proche la Défense, T2.

Afin de postuler à ce poste, envoyez votre candidature et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : Colombes

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Colombes

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Autres

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français