Assistant de direction H/F

Description du poste

Nous accompagnons une PME industrielle à taille humaine dans le recrutement de son futur Assistant de direction / Gestionnaire Administratif et Comptable H/F.

Pour postuler, il vous suffit de lire la description de poste suivante et de vous assurer de joindre les documents pertinents.

Depuis plus de 30 ans, cette entreprise développe un savoir-faire reconnu auprès de donneurs

d'ordres évoluant dans des secteurs à fortes exigences techniques, qualité et réglementaires. Son

organisation repose sur la maîtrise des processus, la traçabilité des données, la confidentialité des informations et le respect de standards élevés de performance.

Dans le cadre d'une transmission progressive des responsabilités liée à un futur départ à la retraite, l'entreprise anticipe aujourd'hui son recrutement afin d'assurer une continuité optimale de ses savoir-faire, de ses méthodes et de ses processus internes.

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la

structure et intervenez comme un véritable point de coordination entre les différents services de

l'entreprise, les clients, les fournisseurs et les partenaires externes.

Dans ce contexte, la fonction administrative occupe une place centrale dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions

Gestion administrative et organisationnelle

Au quotidien, vous assurez le suivi administratif global de l’entreprise et veillez à la bonne

application des procédures internes. Vous garantissez la fiabilité, la cohérence ainsi que la bonne

circulation des informations administratives. Par ailleurs, vous êtes l’interlocuteur privilégié des

différents partenaires externes tels que les clients, les fournisseurs, les organismes sociaux, les

établissements bancaires et les administrations. Vous participez également au suivi des services

généraux afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure. Enfin, vous veillez à

la mise à jour des processus internes et à leur respect dans un environnement exigeant en matière

de qualité et de traçabilité.

Gestion comptable et financière

Vous assurez le suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet comptable externe.

À ce titre, vous préparez, contrôlez et consolidez les éléments nécessaires aux déclarations fiscales

ainsi qu’aux clôtures comptables. De plus, vous réalisez le suivi de trésorerie et les rapprochements bancaires. Vous suivez également les règlements clients et fournisseurs ainsi que les opérations d’affacturage.

En parallèle, vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord de gestion ainsi que les indicateurs de performance. Grâce à la fiabilité des données produites, vous accompagnez la Direction dans le pilotage de l’activité et la prise de décision.

Administration des ventes et gestion des flux

Vous assurez le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs tout en veillant à la

qualité et à la cohérence des données enregistrées dans l’ERP.

Vous participez également au suivi administratif des approvisionnements et des différents flux liés à l’activité. Par ailleurs, vous assurez le suivi des factures, des encaissements, des relances ainsi que des éventuels litiges.

Enfin, vous contribuez à la fiabilité des informations nécessaires au bon déroulement des

opérations et à la continuité de l’activité.

Administration du personnel

Vous prenez en charge la gestion administrative du personnel, depuis l’établissement des contrats

jusqu’au suivi des absences, congés, arrêts de travail et dossiers collaborateurs.

Vous collectez, contrôlez et transmettez les éléments variables de paie afin de garantir leur fiabilité. De plus, vous veillez au respect des obligations sociales et réglementaires.

Enfin, vous accompagnez le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise.

Votre profil

De formation en gestion, comptabilité ou administration des entreprises, vous avez une

expérience acquise dans un environnement industriel.

Véritable pilier administratif, comptable et financier de l'entreprise, vous maîtrisez la gestion

administrative, la comptabilité, le suivi de trésorerie, l'administration du personnel ainsi que les

outils de pilotage et les ERP, vous permettant d'accompagner efficacement la Direction dans la

gestion et le développement de l'activité.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

CDI basé à 30 minutes d’Avranches

Rémunération entre 29 K€ et 31 K€

• Vous bénéficiez d'une large autonomie dans l'organisation de vos missions et intervenez sur des sujets variés, vous permettant de développer une vision globale du fonctionnement de l'entreprise.
• Vous intégrez une PME reconnue sur son marché depuis plus de 30 ans, offrant un environnement de travail stable et pérenne.
• Vous occupez un poste clé au cœur de l'organisation, avec une vision transverse de l'activité et un réel impact sur le fonctionnement de l'entreprise.
• Vous travaillez en proximité directe avec la Direction, ce qui favorise des échanges fluides, une prise de décision rapide et une véritable reconnaissance de votre contribution.
• Vous rejoignez une structure qui prépare l'avenir et valorise la transmission des savoir-faire, vous permettant de bénéficier d'un accompagnement de qualité à votre arrivée.
• Vous profitez d'un parcours d'intégration progressif afin de prendre vos fonctions sereinement et de vous approprier pleinement les outils, les process et les spécificités de l'activité.
• Vous évoluez dans un environnement exigeant et structuré où la qualité, la fiabilité et la confidentialité sont au cœur des pratiques, vous permettant de développer votre expertise sur des missions à forte valeur ajoutée. xtajcwe

La confidentialité de votre candidature est garantie tout au long du processus de recrutement.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Avranches

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Autres

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français