ASSISTANT(E) DE DIRECTION en BUREAU d’ETUDES

Description du poste

QUI SOMMES-NOUS

Qiimcy est un bureau d'études et de conseil en ingénierie en génie climatique et énergétique, à taille humaine, fondé par des ingénieurs. Nous intervenons sur des projets de 2 000 à 50 000 m² (190K€ à plus d’1M€ de travaux) en tertiaire, ERP et résidentiel collectif.

Avant de postuler à ce poste, veuillez lire les informations suivantes concernant cette opportunité ci-dessous.

LE POSTE

Véritable bras droit de l'Associé dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble de la vie administrative, financière et RH du bureau d'études. Vous pilotez la facturation et le suivi des règlements, assurez la pré-comptabilité en lien avec notre cabinet d'expertise comptable, organisez les déplacements et les plannings des équipes projet, gérez les achats du quotidien et l'administration RH (paie mensuelle, médecine du travail, obligations sociales). Vous veillez également à la vie administrative de la structure (qualifications professionnelles, assurances, contrats fournisseurs).

Poste polyvalent et autonome, au cœur du fonctionnement d'une TPE en mouvement.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d'une formation Bac+2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent) et de façon INDISPENSABLEd’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire en bureau d'études technique ou a minima dans une TPE des domaines de la construction ou du BTP. Vous maîtrisez les spécificités du secteur — gestion des devis et propositions commerciales, suivi des plannings d'affaires, logique projet par projet, relations avec les maîtres d'ouvrage et entreprises.

Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et polyvalence sont les qualités clés pour réussir à ce poste.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Un poste clé et reconnu

Vous êtes le pilier opérationnel du bureau, en lien direct avec l'Associé dirigeant. Pas de strates intermédiaires.

Une vraie polyvalence

Aucune journée ne ressemble à la précédente. Vous touchez à tous les sujets qui font tourner une TPE BET.

Une structure à taille humaine

Décisions rapides, autonomie réelle, proximité directe avec l'équipe technique pour comprendre les affaires que vous gérez. xtajcwe

Une culture moderne

Nous utilisons l'IA au quotidien chez Qiimcy (ChatGPT, Claude…) et valorisons la curiosité et l'envie d'expérimenter.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Sèvres

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Autres

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français