Assistant réceptionniste/Assistante réceptionniste

Description du poste

Réceptionniste / Assistant(e) d’Accueil (H/F) | Mission temporaire | Paris 16e | Temps partiel – Matin

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Bonjour, je suis Manel de Safeguard Global,

Je recrute pour le compte d’une entreprise internationale spécialisée dans les solutions technologiques et logicielles destinées aux entreprises, notamment dans les domaines de l’intelligence artificielle, de l’automatisation et de l’optimisation des processus, un(e) Réceptionniste / Assistant(e) d’Accueil (H/F) dans le cadre d’une mission temporaire à temps partiel, basée à Paris 16e.

Contexte

Dans le cadre du remplacement temporaire d’une collaboratrice absente occupant une fonction d’Executive Assistant, vous assurerez l’accueil et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Vous travaillerez de manière autonome sur site, sous la supervision à distance d’un manager basé à Cracovie, en Pologne.

La mission est à pourvoir dès que possible, avec un fonctionnement par prolongations mensuelles.

Vos missions

Dans le cadre de cette mission, vous serez notamment amené(e) à :

Assurer l’accueil et la réception au sein des bureaux

Veiller au bon fonctionnement quotidien de l’espace de travail

Assurer différentes tâches administratives et organisationnelles liées à la vie du bureau

Utiliser les outils Microsoft Office 365 dans le cadre de vos activités quotidiennes

Utiliser différents outils d’intelligence artificielle pour faciliter certaines tâches administratives

Assurer une communication fluide avec votre manager basé à l’international

Gérer vos missions de manière autonome tout en assurant un reporting régulier

Informations clés

Localisation : Paris

Contrat : Mission temporaire – remplacement d’une salariée absente

Durée : Démarrage ASAP – prolongation possible de mois en mois

Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 13h00

Temps de travail : 22h30 par semaine

Télétravail : Non – poste 100 % sur site

Statut : Non-cadre

Rémunération : 12 à 13 euros / h

Organisation : Travail en autonomie avec un manager basé à Cracovie, en Pologne

Profil recherché

Expérience : Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, en environnement de bureau ou dans le secteur de l’hospitalité

Compétences :

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365

Bonne aisance avec les outils informatiques

Connaissance pratique des outils d’intelligence artificielle

Capacité à travailler de manière autonome

Qualités :

Excellent relationnel et sens de l’accueil

Organisation et rigueur

Autonomie

Professionnalisme

Sens du service

Capacité à communiquer efficacement dans un environnement international

Les atouts de cette mission

Horaires fixes uniquement le matin : 8h30 – 13h00

Du lundi au vendredi

Aucun télétravail : environnement de bureau au cœur de Paris

Localisation privilégiée à proximité du Trocadéro

Environnement international

Poste autonome avec des responsabilités variées

Intéressé(e) ?

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Qui est Safeguard Global ?

Nous accompagnons les entreprises dans plus de 179 pays avec des solutions RH adaptées aux besoins locaux et internationaux.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Paris

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Autres

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français