Assistant De Direction H/F (CDI)

Description du poste

Vous souhaitez accompagner notre réseau et être à l’écoute des acteurs qui agissent localement auprès

des entreprises industrielles ?

Rejoignez notre organisation, un réseau engagé au service de l'industrie !

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale dans un souci de qualité et de confidentialité (Traitement du courrier, organisation logistique des réunions, préparer et organiser les dossiers, relayer l’information, être le relais entre la DG et les membres du CODIR) ;

• Contribuer à l’activité de la Direction, en veillant à la qualité de l’accueil et de la relation (Traiter les appels téléphoniques de la Direction, rédiger les courriers/notes attendues, organiser les déplacements, gérer l’archivage et le classement des dossiers) ;

• Contribuer au bon fonctionnement des services et à la fluidité de circulation de l’information en interne comme avec les partenaires ;
• Connaître les interlocuteurs internes et ceux du réseau afin d’assurer le lien en permanence.

De niveau bac+2, bac+3, le/la titulaire justifie d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum. Une expérience dans une organisation en réseau serait un atout.

Le/la titulaire doit faire preuve de :

- Sens de l’organisation éprouvé ;

- Autonomie ;

- Force de proposition et d’initiative ;

- Une grande fiabilité, de l’implication et de la disponibilité ;

- Capacité d’adaptation à la diversité des interlocuteurs et des contextes de travail ;

- Qualités relationnelles, réserve et discrétion ;

- Qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise du français ;

- Maîtrise du Pack Office et attrait pour l’outil informatique (Intranet – Logiciels internes…).

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Paris

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français