Assistant De Direction (h/f) (Intérim)

Description du poste

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.

Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :
- Intérim spécialisé
- Recrutement CDI
- Management de transition
- RPO
- Executive search

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois, renouvelable.Le poste est basé à Issy les Moulineaux (92).Vos missions seront les suivantes :

• Assurer le support administratif de l'équipe et du Business Manager, en coordination avec les services supports.
• Organiser les réunions d'équipe et les événements internes/externes de la marque (logistique, matériel, restauration, déplacements).
• Organiser les déplacements professionnels de l'équipe conformément à la politique voyages de l'entreprise.
• Coordonner les démarches administratives RH, notamment l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, accès, ordinateur).
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des expéditions (courriers, express et coursiers).
• Organiser les visites des clients et partenaires (gestion de l'agendas internes, des réservations de salles, des arrivées auprès de l'accueil et des encas)
• Gérer et suivre les stocks de machines en lien avec le prestataire logistique.
• Garantir la disponibilité des produits en réserve pour les besoins clients et événementiels.

Issu d'une formation Bac+2 en Assistanat de Direction, vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes :

• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.
• Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service, avec une aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, avec un intérêt pour les solutions digitales et l’amélioration continue.

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Issy-les-Moulineaux

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français