Assistant De Direction (h/f) - Défense (Intérim)

Description du poste

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.

Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :
- Intérim spécialisé
- Recrutement CDI
- Management de transition
- RPO
- Executive search

L'agence Adecco recrute pour THALES, leader mondial des hautes technologies, un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une mission d'intérim basée à Cannes. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec la Direction, vous assurez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités administratives. Véritable partenaire de confiance, vous accompagnez les équipes de Direction Générale, Finance et Ressources Humaines en garantissant un fonctionnement fluide des activités tout en respectant des exigences élevées de confidentialité. Vous intégrerez un pôle assistanat à taille humaine, fonctionnant en binôme, au sein d'un environnement international exigeant nécessitant autonomie, professionnalisme et discrétion. Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :

• Assurer les activités courantes d'assistanat de direction : gestion d'agendas complexes, traitement des appels, e-mails et courriers.
• Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements internes.
• Gérer les notes de frais, locations de véhicules et diverses tâches administratives courantes.
• Planifier et coordonner les réunions de direction et les échanges Corporate.
• Préparer, consolider et mettre en forme des présentations, reportings et tableaux de suivi sous Excel et PowerPoint.
• Traiter des informations et dossiers stratégiques en garantissant une confidentialité absolue.
• Participer à l'intégration et au départ des collaborateurs.
• Assurer la coordination avec les différentes interfaces internes et maintenir une circulation efficace de l'information.
• Monter progressivement en responsabilités vers des missions à plus forte valeur ajoutée.

Profil recherchéNous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) avec au minimum 5 années d'expérience en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
Formation

• Bac +2 minimum en assistanat de direction, Support à l'Action Managériale (SAM), secrétariat ou équivalent.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du Pack Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• Capacité à produire des présentations et reportings de qualité.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs.
• Expérience dans l'organisation logistique et événementielle.
• Expérience dans un environnement international appréciée.
• Anglais bilingue obligatoire, à l'écrit comme à l'oral.

Qualités recherchées

• Professionnalisme irréprochable.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Très grande autonomie.
• Forte capacité d'automotivation.
• Organisation et rigueur.
• Patience et persévérance face aux tâches répétitives.
• Excellentes capacités relationnelles.
• Esprit d'équipe et sens du collectif.
• Adaptabilité et flexibilité horaire.
• Capacité à gérer une charge de travail importante dans un environnement matriciel.

Ce que nous vous proposons

• Une mission à pourvoir sur le long terme.
• Une rémunération à partir de 2 576,92 € brut mensuel x13, négociable selon votre expérience.
• Un poste à temps plein avec RTT.
• Aucun télétravail prévu, sauf situations exceptionnelles.
• Une montée en compétences progressive au sein d'un environnement stimulant et international.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre discrétion et votre sens du service ? Vous souhaitez évoluer auprès de directions stratégiques dans un groupe international de premier plan ? Rejoignez THALES et mettez votre expertise au service d'équipes engagées et ambitieuses.Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à votre candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Cannes

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français