Assistant de direction H/F à Tours

Worldline [Euronext: WLN] is the European leader in the payments and transactional services industry. Worldline delivers new generation services, enabling its customers to offer smooth and innovative solutions to the end consumer. Key actor for B2B2C industries in 20 countries, with over 40 years of experience, Worldline supports and contributes to the success of all businesses and administrative services in a perpetually evolving market.

Worldline offers a unique and flexible business model built around a global and growing portfolio, thus enabling end-to-end support. Worldline activities are organized around three axes: Merchant Services & Terminals, Mobility & e-Transactional Services, Financial Processing & Software Licensing. Worldline employs more than 8,600 people worldwide and generated 1.22 billion euros revenues in 2015. Worldline is an Atos company.

Worldline recrute un assistant(e) de direction pour le site de Tours situé aux deux Lions.

Le poste comprend deux missions principales :

- Assistanat des équipes opérationnelles

- Relation permanente avec la DRH, la DAF, les services généraux et la bureautique

Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Gestion des agendas

- Prise de rendez-vous

- Organisation de réunions internes et externes

- Organisations des déplacements nationaux

- Gestion administrative

Par ailleurs, vous êtes le relais :

- De la DRH : suivi des entrées et sorties des collaborateurs en collaboration avec la DRH sur les outils adaptés, demandes de badges d'entrée bâtiment, parking

- De la DAF : gestion des factures, commandes, bons de livraisons

- Des Services généraux : gestion des fournisseurs, de leurs accès au bâtiment, gestion des salles de réunions,

- De la bureautique : mise à disposition des matériels bureautiques et téléphoniques et retour des matériels en cas de départ

Profil :

De formation supérieure Bac +2, vous possédez une expérience d'environ 3 à 5 ans dans la fonction d'assistanat , idéalement dans un groupe de dimension internationale.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, vos qualités relationnelles, votre réactivité.

Vous êtes autonome et force de proposition.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), curieux (se), adaptable et flexible.

Vous avez une bonne résistance au stress et à la pression.

Vous maitrisez les outils bureautiques (la connaissance de Lotus est un plus).

L'anglais est recommandé sur ce poste.

Why work at Worldline?
Our success comes from strong skills, new ideas, diverse points of view and the energy of all women and men from Worldline. Not only do they represent our Human Capital, they are also key players in our success. We make managing our talents a major asset in the success of our business.
But, at Worldline, we do more than just managing our talents. It is our top priority to involve them, inspire them, and develop them. In line with our guiding principle “Build your career and grow with us”, it is our mission to ensure that their potential can grow and flourish through the numerous development programs and career opportunities we offer.

Your Application
If you wish to apply for this position, please click below to complete our online application form and attach your CV in either Word, rtf or text format.
Atos does not discriminate on the basis of race, religion, colour, sex, age, disability or sexual orientation. All recruitment decisions are based solely on qualifications, skills, knowledge and experience and relevant business requirements.
We are committed to making reasonable adjustments to the applications process for people with disabilities.