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Responsable des Systèmes d’information et projets digitaux RH (H/F) à PARIS

Paris | Arrondissement de Paris

Elles consistent à : - Faire évoluer les outils existants vers une approche d’avantage centrée sur le collaborateur « employee centric », développer, tester, et déployer les outils informatiques et digitaux de la fonction RH afin d’assurer à tout moment : o L’exactitude de la base des collaborateurs et de leurs affectations dans l’organisation en support à tous les processus RH. o La sécurité de toutes les données personnelles présentes dans le ou les outils informatiques et digitaux en conformité avec la règlementation en vigueur dans les différentes régions du monde. o La fiabilité, la traçabilité et l’historisation des processus RH portés par le ou les outils informatiques et digitaux. - Assurer l’appropriation des outils par l’ensemble de la communauté RH - Assurer une veille permanente sur : o Les nouveaux outils digitaux innovants o Les nouveaux usages/besoins opérationnels susceptibles d’améliorer l’efficacité des back offices et processus RH. - Constituer et Coordonner des équipes projets ad hoc agiles et piloter les projets dans le cadre du budget.

Description du poste

  • Type of position : Regular position
  • Country : France
  • City : PARIS
  • Craft : Human Resources
  • Experience : more than 10 years
Company overview

Hermès International, Holding du groupe, recrute pour sa Direction des Ressources Humaines groupe un Responsable des Systèmes d’information et projets digitaux RH en CDI dès que possible.

General mission
  • Elles consistent à :
    - Faire évoluer les outils existants vers une approche d’avantage centrée sur le collaborateur « employee centric », développer, tester, et déployer les outils informatiques et digitaux de la fonction RH afin d’assurer à tout moment :
    o L’exactitude de la base des collaborateurs et de leurs affectations dans l’organisation en support à tous les processus RH.
    o La sécurité de toutes les données personnelles présentes dans le ou les outils informatiques et digitaux en conformité avec la règlementation en vigueur dans les différentes régions du monde.
    o La fiabilité, la traçabilité et l’historisation des processus RH portés par le ou les outils informatiques et digitaux.
    - Assurer l’appropriation des outils par l’ensemble de la communauté RH
    - Assurer une veille permanente sur :
    o Les nouveaux outils digitaux innovants
    o Les nouveaux usages/besoins opérationnels
    susceptibles d’améliorer l’efficacité des back offices et processus RH.
    - Constituer et Coordonner des équipes projets ad hoc agiles et piloter les projets dans le cadre du budget.
Context

Le poste est intégré et transversal à l'équipe Ressources Humaines du groupe, constituée de 25 personnes relevant d’expertises RH telles que : Relations sociales, Développement RH (Talent management, formation, mobilité interne…), Communication interne et Compensation & Benefits.

Dans un contexte de très forte croissance dans les 5 dernières années (augmentation de 83% du CA consolidé, de 92% du résultat opérationnel courant, et augmentation de près de 41% des effectifs), la fonction RH a multiplié ses besoins d’équipement en systèmes d’information spécifiques, destinés à diffuser et partager plus rapidement sa culture et ses savoirs faire, et à gérer plus efficacement l’ensemble de ses processus RH. Elle a entamé une mutation importante en matière d’outils digitaux qui doit se structurer et s’intensifier.

Main activities

1. Assurer le bon fonctionnement et la fiabilité des outils déjà déployés, tout en continuant leur développement :
• Le socle RH reprenant toutes les informations clés des collaborateurs du Groupe et permettant notamment de répondre aux obligations règlementaires de la fonction (Rapport annuel RSE, Entretiens professionnels,)
• Les organigrammes
• Le Recrutement (Applicant Tracking System (ATS) et Site externe employeur) : évolutions et maintenance du site, en lien avec l’ATS (Talentlink), paramétrages des questionnaires et mise en place d’interfaces dans d'autres langues que français et anglais
• Le Talent management
• La Gestion de la formation et la mise en place de dispositifs de digital learning…
• La gestion de la performance et des entretiens
• La gestion des rémunérations et en particulier le suivi obligatoire des plans d’actions gratuites pour assurer la conformité fiscale 

2. Relations avec les éditeurs ainsi qu’avec les consultants intervenant sur les projets:
• Gérer les relations contractuelles avec tous les intervenants
• Gérer les budgets des différents outils/projets
• Mener les comités de pilotage avec les éditeurs, les consultants et les RH opérationnels et/ou fonctionnels
• Rédiger les cahiers des charges pour les éditeurs
• Valider les spécifications fonctionnelles
• Valider les développements effectués après la recette
• Suivre et tester les mises à jour des outils SaaS

3. Assistance aux utilisateurs pour tous les outils digitaux RH:
• Animer avec les Process owners la communication du ou des outils mis en place auprès de la communauté RH en vue d’une appropriation optimisée de tous les outils mis à disposition
• Partager les bonnes pratiques et gérer les relations avec l’ensemble de la communauté RH utilisateurs des différents outils digitaux RH
• Organiser la formation des nouveaux utilisateurs et assurer l’accompagnement des utilisateurs sur l’ensemble des outils digitaux RH
• Mettre à jour et documenter les procédures métiers (français et anglais) et en assurer leur diffusion auprès de la communauté RH

4. Contrôle de la fiabilité et optimisation des interfaces reliant l’ensemble des systèmes et outils existants en étroite collaboration avec le responsable contrôle de gestion sociale

5. Evolution du système d’information Groupe (Harnais):
• Identifier et être force de proposition sur les schémas directeurs et les développements ou évolutions futures des outils existants afin d’accompagner la mise en place des outils digitaux au service :
o des directions RH fonctionnelles du Groupe (recrutement, talent management, formation, contrôle de gestion social, C&B, relations sociales) d’une part,
o et des directions RH opérationnelles (HDF, HSG, DRH zone Asie Nord, Asie Sud, Japon…) d’autre part.
• Diriger les projets correspondants et assurer l’accompagnement du changement auprès de l’ensemble des managers, collaborateurs et de la communauté RH en collaboration étroite avec les RH opérationnels.
• Elargir l’audience et l’appropriation des outils digitaux RH à tous les managers, collaborateurs et membres de la communauté RH.

Job objectives

Définir et garantir une stratégie SIRH pertinente, au regard de la stratégie RH et de transformation digitale de l’entreprise
Accompagner la transformation digitale de la fonction en améliorant en permanence l’ensemble des outils informatiques et en particulier du SIRH au service de la communauté RH et de l’ensemble des collaborateurs pour une meilleure efficacité, cohérence, sécurité, et modernité de la fonction RH.

Applicant profile
  • Formation supérieure (Bac +5) ingénieur / informatique et/ou RH avec une très bonne maîtrise et un goût affirmé pour les outils digitaux avec une expérience ou forte sensibilité RH.
  • Expérience de 10 années minimum dans une fonction RH ou en conseil avec une expérience significative en gestion de projets.
  • Une expérience de la mise en place d'un SIRH dans un contexte international et de pilotage de l'activité SIRH est exigée
  • Goût affuté pour les nouvelles technologies de l’information et des communications,
  • Excellentes qualités de communication et d’organisation
  • Anglais : courant à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 minimum)
  • Parfaite maîtrise de l’ensemble des autres outils bureautiques :
  • Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, tris, recherches, bases de données, graphiques…)
  • Word : gestion des publipostages, fusions,…
  • Power point
  • Une connaissance des outils ADP, Sharepoint, Business Object et Lumesse et des langages de programmation de bases de données serait un avantage.
  • Confidentialité et discrétion absolues requises
  • Réactivité
  • Sens du service
  • Rigueur et précision
  • Qualités relationnelles et compréhension des environnements internationaux à croissance rapide

Date de publication

18-06-2018

Plus d'Informations

Lieu
PARIS
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

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