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Assistant(e) Transit à Bobigny

Bobigny | Seine-Saint-Denis

Vous assurez la facturation quotidienne et organisez les expéditions vers les points de vente de la zone dont vous avez la charge.A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :- Assurer la facturation des expéditions dans les délais impartis. - Elaborer les documents d’export dans le respect des exigences douanières. - Assurer les départs quotidiens vers sa zone géographique, en respectant les délais et urgences.- Effectuer le suivi des envois auprès des Transporteurs. - Gestion des litiges et problématiques Transit en relation avec les Transporteurs et Logistiques locales.- Suivi des quotas Fast Permit Cites (Chine)- Gestion des Flux Apple (Chine)- Suivi des expéditions soumises à licences d’importation (Chine, ADS) avec mise en place d’indicateurs délais.- Contrôle des inventaires Transporteurs et Logistiques.- Contrôle des déclarations douanières dans le cadre de l’OEA (opérateur économique agréé). - Contrôle de l’enregistrement automatique des documents douaniers.- Mise à jour des procédures Zones.- Rédaction d’un rapport d’activité mensuel.

Description du poste

  • Type of position : Regular position
  • Country : France
  • City : Bobigny
  • Craft : Sales Administration & Customer Services
  • Experience : Minimum 3 years
Company overview

Hermès Commercial est la division d’Hermès Sellier en charge des flux commerciaux vers le réseau,
des flux commerciaux retours et après-vente, et du support opérationnel aux magasins.

Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment.

Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.

Le support opérationnel aux magasins et filiales de distribution a pour objectif de faciliter la mission quotidienne des équipes de vente, par des actions de formation, par le pilotage de projets d’amélioration des outils et processus, et par la mise à disposition d’expertises.

Hermès Commercial a pour ambition :
- L’approvisionnement efficace du réseau de distribution,
- L’excellence du service envers nos clients internes et externes,
- L’épanouissement des hommes et des organisations qui composent la division au service des marchés,
- L’accompagnement des Métiers.

Pour mener à bien ses missions, Hermès Commercial est organisé en 4 directions métiers (Logistique, Services aux Clients, Ventes exceptionnelles, Opérations Retail) et 2 directions support (direction financière et direction des ressources humaines). Ses effectifs sont d’environ 400 personnes et se répartissent sur 2 sites : Bobigny et Pantin Cartier-Bresson

General mission
  • Vous assurez la facturation quotidienne et organisez les expéditions vers les points de vente de la zone dont vous avez la charge.
  • A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
  • - Assurer la facturation des expéditions dans les délais impartis.
  • - Elaborer les documents d’export dans le respect des exigences douanières.
  • - Assurer les départs quotidiens vers sa zone géographique, en respectant les délais et urgences.
  • - Effectuer le suivi des envois auprès des Transporteurs.
  • - Gestion des litiges et problématiques Transit en relation avec les Transporteurs et Logistiques locales.
  • - Suivi des quotas Fast Permit Cites (Chine)
  • - Gestion des Flux Apple (Chine)
  • - Suivi des expéditions soumises à licences d’importation (Chine, ADS) avec mise en place d’indicateurs délais.
  • - Contrôle des inventaires Transporteurs et Logistiques.
  • - Contrôle des déclarations douanières dans le cadre de l’OEA (opérateur économique agréé).
  • - Contrôle de l’enregistrement automatique des documents douaniers.
  • - Mise à jour des procédures Zones.
  • - Rédaction d’un rapport d’activité mensuel.
Applicant profile
  • De formation Bac + 2/+3 dans une filière transport ou commerce international, vous bénéficiez d’une première expérience idéalement sur un poste similaire et maîtrisez les règles du commerce international.
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Organisé
  • Sens commercial
  • Bon relationnel et capacités à travailler en équipe
  • Solidarité, polyvalence
  • Bilingue anglais

Date de publication

19-06-2018

Plus d'Informations

Lieu
Bobigny
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

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