Alternance assistant des Ressources Humaines H/F

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, organisme qui facilite l'accès au logement, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant.e RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

Préparer, vérifier et suivre les dossiers liés à l’activité du service ;

Organiser de manière autonome les actions à entreprendre, dont notamment l’organisation des réunions, et rendez-vous des équipes du service ;

Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l’activité ;

Assurer les relations éventuelles avec les clients internes et/ou externes ainsi qu’avec les prestataires extérieurs ;

Elaborer et suivre les tableaux de bords de suivi et reporting de l’activité ;

Communiquer et rendre compte de son activité.

MISSIONS & ACTIVITES SPECIFIQUES

Gérer les entrées et sorties ;

Etablir les dossiers administratifs de chaque salarié ;

Participer à l’intégration du salarié ;

Réaliser un suivi administratif du personnel (Transmission des nouvelles pièces administrative au service compétent, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...) ;

Aider à la préparation des éléments variables de paie ;

Réaliser la gestion administrative des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel (OS - CHSCT, CE et DP) ;

Organiser les absences et les départs du personnel ;

Gérer l’accueil du service ;

Traiter le courrier administratif du service.

Votre profil :

Vous préparez un master RH en alternance,

Sens de l'écoute

Confidentialité

Autonomie

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Marseille

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français