Alternance assistant administratif H/F (Basé à Aix-en-Provence)

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Fournisseur de systèmes de climatisation, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance.

Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir en Août 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

Gestion administrative et communication

•Traitement des mails et appels téléphoniques

•Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents divers

•Suivi et mise à jour des tableaux de bord administratifs (devis, commandes, chiffre d’affaires, etc.)

•Relais d’information entre techniciens, chargés d’affaires et direction

Suivi des chantiers et dossiers techniques

•Suivi administratif des chantiers de l’ouverture à la clôture

•Préparation et gestion des documents techniques (PPSPS, DOE, DOP, attestations de fin de chantier, etc.)

•Gestion et suivi des contrats de sous-traitance et DC4

Gestion RH et suivi du personnel

•Relais entre salariés et service RH

•Gestion des congés, absences et éléments variables de paie (pointage, heures, etc.)

•Aide à la planification des formations

Gestion commerciale et appels d’offres

•Préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres

•Mise à jour et suivi des devis envoyés aux clients

•Gestion des commandes entrantes et suivi administratif associé

Facturation et comptabilité

•Établissement et envoi des factures clients

•Suivi de la comptabilité clients (paiements, relances, rapprochements)

•Appui administratif au service comptabilité si nécessaire

Organisation et logistique

•Planification et suivi des interventions techniques

•Gestion et suivi du parc véhicules (assurances, entretiens, etc.)

•Suivi des fournitures et commandes administratives

 

Votre profil :

Compétences techniques

• Maitrise des outils bureautique (pack office)

• Connaissances en processus d’organisation et management

• Aptitude rédactionnelle et de communication

• Notion en gestion de projet

Savoir être

• Rigueur et sens de l’organisation

• Qualité rédactionnelle

• Autonome

• Polyvalent

• Réactive

• Travail en équipe

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Bouc-Bel-Air

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français