Assistant Administratif

Description du poste

1. PRÉSENTATION DU POSTE

Dans le cadre du développement de ses activités, le CSV Rugby recrute un assistant administratif en CDI. Rattachée à la direction, le candidat retenu jouera un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure.

Ce poste transversal requiert polyvalence, rigueur et sens de l'organisation, afin d'assurer le suivi de missions variées couvrant les domaines suivants : finance, ressources humaines, juridique & assurance, services généraux, secrétariat et suivi commercial.

2. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

2.1 Finance

•       Suivi et saisie des commandes d'achats

•       Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients

•       Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires

2.2 Ressources humaines

•       Suivi des contrats de travail pour les salariés sportifs et administratifs

•       Suivi des indemnités : indemnités kilométriques (IK), primes de matchs, notes de frais (NDF), etc.

•       Préparation des éléments variables de paie : absences, congés, arrêts maladie, etc.

2.3 Juridique & assurance

•       Aide au suivi des contrats d'assurances (échéances, renouvellements, sinistres)

•       Aide au suivi de la commission de discipline (convocations, comptes rendus, archivage)

2.4 Services généraux

•       Gestion des stocks de fournitures et pilotage des achats courants

•       Suivi du parc informatique et de la téléphonie (inventaire, maintenance, contrats)

2.5 Secrétariat club

•       Suivi de la gestion des licences et des licenciés (adhésions, renouvellements, base de données)

•       Aide à l'élaboration du planning et du calendrier des tâches et événements pour les salariés et bénévoles

2.6 Commercial

•       Aide au suivi hebdomadaire des ventes de produits commerciaux : panneaux publicitaires, encarts, location du site, etc.

•       Identification et concrétisation de nouveaux partenaires (don, mécénat, sponsoring)

•       Suivi de la documentation contractuelle et fiscale (contrats partenaires, formulaires CERFA)

3. CONDITIONS D'EMPLOI

Statut : Employé(e) – CDI

Prise de poste : 1er juillet 2026

Temps de travail : Temps plein (35 h/semaine)

Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois

Convention collective : À préciser selon le secteur d'activité

Avantages :  Mutuelle + rémunération variable selon expérience (base SMIC 35 h)

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Arnas

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français