Assistant(e) Administratif(ve)

Description du poste

La Chambre des notaires de Rennes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), dynamique, réactif(ve) et bienveillant(e) pour un remplacement maternité d’une durée de six mois. 

Descriptif du poste : Vous interviendrez sur différentes tâches administratives essentielles, lié entre autres aux missions d’Apostille & de Légalisation. 

Missions : 

• Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone 
• Réceptionner et numériser le courrier physique entrant 
• Réaliser une analyse juridique des pièces et traiter les dossiers 
• Accompagner le notaire dans sa mission de notaire apostilleur au quotidien. 

Qualifications requises : 

• Bac+2 
• Expérience en gestion administrative, secrétariat ou équivalent 
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook…) 

Plus : 

• Notions de droit 
• Connaissances d’autres langues, dont l’anglais 

Qualités personnelles : 

• Qualités relationnelles : capacité à interagir avec le public avec diplomatie 
• Autonomie, organisation et polyvalence 
• Réactif(ve), dynamique et doté(e) d’un excellent sens du service 
• Esprit d’équipe 

• Type de contrat de travail : CDD de 6 mois du 1 mai 2026 au 31 octobre 2026 
• Localisation du poste : 14, rue de Paris 35000 RENNES 

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Rennes

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français