Alternance assistant administratif H/F

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Rh- H/F en alternance.

Ce poste, basé à MASSY , est à pourvoir dès septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction

Gestion des Ressources Humaines
• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion administrative et comptable
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir des soldes de tout compte
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Pilotage et maîtrise des coûts
• Réaliser la gestion des arrêts maladie

Droit, contentieux et négociation
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Communication
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie

Organisation
• Assurer une veille réglementaire et législative

Domaines d'expertise
• Contrats de travail
• Gestion des carrières
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)

Certifications et habilitations
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• Manager des ressources humaines
• Master mention gestion des ressources humaines
• Management des ressources humaines
• Responsable en gestion administrative et ressources humaines

Votre profil :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_IDF

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Massy

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français