Alternance assistant administratif H/F (Basé à Rousset)

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la conception et la formulation d’encres de spécialité, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Back office et ADV H/F en alternance.

Ce poste, basé à Rousset, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

En étroite collaboration, avec la Responsable administrative vos missions principales seront:

Organisation de l’agenda et accueil

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant.

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

Accueillir physiquement les visiteurs et rendez-vous.

Logistique et préparation des missions

Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, salons professionnels, etc.).

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes pour réunions, etc.).

Gestion administrative et archivage

Réceptionner et trier le courrier.

Rédiger des comptes rendus.

Participer au suivi des contrats et documents administratifs (NDA, devis signés, conditions générales, etc.).

Organiser le suivi et l’archivage des documents importants (classement, mise à jour et archivage des comptes rendus et de la documentation du dirigeant).

Missions secondaires, en support à la personne en charge de l’Administration des Ventes:

Gestion des données ERP/CRM : mettre à jour les données dans l’ERP/CRM

Edition des documents commerciaux, suivi des livraisons, des paiements et des litiges clients

Votre profil :

Les "savoirs" :

Anglais courant serait un plus

Être à l’aise au téléphone

Savoir utiliser pack Office

Les "savoir-faire" comportementaux :

Être organisé et méthodique.

Être persévérant.

Savoir communiquer un message.

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Rousset

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français