Alternance assistant des Ressources Humaines H/F (Basé à Paris)

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans la restauration, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant des Ressources Humaines généraliste H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès début Avril.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Gérer la signature et l’archivage des documents RH (physiques et numériques)

• Assurer la gestion administrative des embauches et des départs

• Gérer les absences (maladie, congés, absences injustifiées…)

• Répondre aux demandes des salariés (attestations, documents divers)

• Mettre à jour les dossiers du personnel (Drive, SIRH)

• Suivre les onboardings et offboardings

• Gérer les affiliations et sorties à la mutuelle

• Gérer le courrier (réception, envoi, preuves de dépôt…)

• Mettre à jour les tableaux de suivi RH

OBJECTIF : Assurer la conformité administrative liée au cycle de vie du salarié

OBLIGATIONS LÉGALES

• Vérifier l’authenticité des titres de séjour avant embauche

• Suivre la validité des titres de séjour

• Assurer une veille juridique et sociale régulière

OBJECTIF : Garantir la conformité légale RH

 PAIE

• Participer à la préparation des éléments de paie

OBJECTIF : Contribuer à une paie fiable et conforme

MÉDECINE DU TRAVAIL

• Planifier les visites d’embauche et périodiques

OBJECTIF : Assurer le respect des obligations médicales liées à l’emploi

FORMATION

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation

• Organiser et coordonner les actions de formation

• Gérer les relations avec les OPCO et suivre les dossiers

• Suivre les aides à l’alternance (Sylae) et actualiser les tableaux de suivi

OBJECTIF : Répondre aux obligations employeur et soutenir l’employabilité des salariés

RECRUTEMENT

• Rédiger et publier les annonces sur les jobboards

• Trier les candidatures reçues

• Organiser et participer aux premiers entretiens

OBJECTIF : Contribuer à un processus de recrutement efficace et réactif

DIVERSITÉ ET BIEN ÊTRE AU TRAVAIL

• Participer à l’organisation d’événements et d’initiatives de convivialité (cadeaux, animations internes…)

OBJECTIF : Favoriser l’engagement et améliorer la qualité de vie au travail

DÉVELOPPEMENT / RSE & GESTION DE PROJETS RH

• Coconstruire et mettre en œuvre la stratégie RSE

• Organiser des actions de sensibilisation et mobiliser les équipes (ateliers, jeux, affichages…)

• Coordonner les projets RSE dans les activités opérationnelles

• Réaliser une veille sur les pratiques durables dans le secteur de la restauration

• Proposer des actions alignées avec les engagements de l’entreprise

• Participer à la création et à l’amélioration continue des process RH (Drive, livret d’accueil, outils internes…)

OBJECTIF : Déployer une démarche RSE cohérente et structurer les projets RH

Votre profil :

SAVOIR

➔ Connaissance du droit du travail

➔ Connaissance des CCN HCR et Restauration Rapide

➔ Connaissances des

métiers de l’entreprise

➔ Logiciels internes

➔ Outils bureautiques

➔ Procédures internes

SAVOIR ÊTRE

➔ Humble

➔ Franc

➔ Polyvalent

➔ Rigoureux

➔ Fiable

➔ Autonome, organisé

➔ Bon niveau d’expression oral et écrit

➔ Bon relationnel et écoute

➔ Méthodique

➔ Discret

➔ Réactif

➔ Diplomate

SAVOIR FAIRE

➔ Maîtriser les applications digitales

➔ Assurer le suivi administratif des salariés (MT, mutuelle/prévoyance…)

➔ Participer à la réalisation de process

➔ Tenir à jour des tableaux de bord

➔ Rédiger des comptes rendus

➔ Archiver et classer

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_IDF

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Saint-Denis

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français