Alternance assistant de direction H/F (Basé à Greny)

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, entreprise française spécialisée dans les services de garde d’enfants à domicile , dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F H/F en alternance.

Ce poste, basé à Rouen , est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

En tant qu’assistant(e) en gestion de PME, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence. Vous interviendrez sur plusieurs domaines :

1. Recrutement des intervenant(e)s

Rédaction et diffusion des offres d’emploi.

Tri des candidatures et présélections téléphoniques.

Participation aux entretiens de recrutement (physiques ou visio).

Suivi des embauches et constitution des dossiers administratifs.

Accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés.

2. Gestion administrative du personnel

Création et mise à jour des dossiers salariés.

Organisation et suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail.

Suivi des affiliations mutuelle et des documents obligatoires.

Veille au respect des obligations administratives et légales.

3. Gestion administrative des clients

Création et mise à jour des dossiers familles.

Suivi des contrats et documents administratifs.

Interface entre les intervenant(e)s et les familles pour les aspects

administratifs.

1. Gestion des prospects entrants

Qualification des demandes entrantes.

Analyse des besoins des familles.

Élaboration d’estimations tarifaires.

Suivi jusqu’à la validation et contractualisation.

5. Gestion des alternants CAP AEPE

Participation au recrutement des alternants.

Gestion administrative des contrats d’alternance (école, OPCO, documents

obligatoires).

Présentation des profils aux familles.

Suivi de l’intégration en mission.

Votre profil :

• Formation en cours (RH, gestion, administration, commerce ou

• équivalent).

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Aisance relationnelle et sens du service.

• Autonomie progressive et esprit d’initiative.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Techniques de recrutement et conduite d’entretien.

• Gestion administrative du personnel.

• Relation client et gestion commerciale.

• Organisation et gestion multi-dossiers.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes.
  

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA_NORD

Type de poste : Alternance

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Criel-sur-Mer

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français