Alternance Assistant de Gestion Administrative H/F (Basé à Rognac)

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur du secteur de l'ingénierie, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant de gestion administrative H/F en alternance.

Ce poste, basé à Rognac, est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Rattaché(e) à la Responsable Administratif de Gestion de l'Agence, nous vous formerons en tutorat sur les missions suivantes.

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  Gestion Analytique :

  • Préparation et analyse des résultats et écarts des marges, résultats opérationnels des différents secteurs

  • Justification des FAE et FAR à chaque clôture semestrielle

  Clients Gestion :

  • Préparation et réalisation des factures clients selon les bons d'interventions

  • Demande et relance des bons de commandes clients

  • Emission et/ou réception des factures internes

  • Vérification et prise de production des factures à établir selon l'avancement des prestations

  • Procède au classement et à l'archivage

  Gestion Fournisseurs :

  • Traitement et rapprochement des bons de commandes avec les fournisseurs

  • Relance des réceptions des commandes d'achat

  • Création et suivi des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs

  • Contrôle et clôture des factures à recevoir

  • Traitement des relances fournisseurs
    
    

Votre profil :

• Dynamique, vous aimez prendre des initiatives, êtes curieux(se) et autonome dans vos activités.
  
  La maîtrise des outils bureautiques est un élément important pour le bon déroulement de votre apprentissage.
  
  Mais au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence.
  Vous êtes de nature curieux(se), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.

  
  

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Velaux

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français