Alternance assistant polyvalent H/F (Basé à Velaux)

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre de formation spécialisé dans l'universdu café et des cocktails, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en alternance.

Ce poste, basé à Velaux, est à pourvoir dès Mai 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 
 

Vos futures missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs

• Accueillir téléphoniquement : savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et savoir le conseiller Gérer et Assurer le suivi quotidien des e-mails de contact des clients et fournisseurs Classement des dossiers administratifs (apprenants, formateurs, partenaires)

• Mise à jour des bases de données et outils de suivi

•  Apporter un appui administratif aux projets du centre de formation

• Animer les réseaux sociaux (post, newsletter, story, réels.) et utilisation des logiciels associés (brevo, canva.)

•  Assurer la coordination des événements (clients, transporteur, prestataires)

•  Alimenter, mettre à jour et optimiser les contenus sur les médias sociaux de publication et de réseautage

Votre profil :

• Vous devez être polyvalent(e), avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et posséder une gestion des priorités

  
  

• Avoir une excellente communication écrite et orale, une excellente capacité relationnelle et un solide esprit d'équipe.

  
  

• Maitrise des logiciels du Pack Office, Maitrise et animation des réseaux sociaux ( FB IG, Tiktok, INDEED..)

  
  

• Connaissance et gestion des outils de communication digitale (souhaité)

  
  

• Notions d'Anglais
  

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA

Informations supplémentaires

Statut

Actif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Rognac

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français